Applicant Management System ( ATS , förkortning för Applicant tracking system ) är applikationsprogramvara (mjukvara) som låter dig automatisera urvalsprocessen, spåra dess effektivitet och bearbeta information i enlighet med anställningens behov. Beroende på affärsbehov kan systemet vara tillgängligt i molnversionen, installerat på klientservrar ( på plats ) eller dedikerade servrar hos programvaruleverantören. Det finns också gratis och öppen källkodsversioner av ATS .
ATS liknar i sin struktur som CRM- system (Customer Relationship Management) , men är utformade specifikt för att rekrytera och automatisera rekryteringsprocessen. ATS låter dig organisera uppförandet av en kandidat genom alla stadier av rekryteringstratten, från att lägga till ett CV i databasen till ett erbjudande till en kandidat.
Kandidathanteringssystem används i stor utsträckning för specifika rekryteringsbehov. Följande alternativ finns åtminstone:
I företag kan ATS implementeras som en modul i ett större informationssystem för mänskliga resurser , HRIS. Små och medelstora företag är mer benägna att använda molnbaserad ATS i SaaS- formatet .
Huvudfunktionen för ATS är bildandet av en enda databas över kandidater och arbetssökande i företaget. ATS förbättrar effektiviteten i behandlingen av meritförteckningar och interaktionshistorik med kandidater.
Kandidatdata samlas in i ATS både från företagens egna karriärwebbplatser, och från meritförteckningar som läggs ut på jobbsajter och professionella portaler samt från sociala nätverk. Moderna ATS har förmågan att integrera med de viktigaste jobbsajterna (till exempel Avito. Rabota , hh.ru , SuperJob , rabota.ru ) för att spara kandidater, publicera lediga jobb och samla in svar.
De senaste kandidathanteringssystemen (begreppet nästa generation används ofta) är en molnplattform ( PaaS ), där huvuddelen av mjukvaran har ett API för sömlös integration med andra system eller tjänsteleverantörer. Förmågan hos sådana system gör att du kan placera jobbannonser där en lämplig kandidat kommer att se det, och inte bara på jobbsökningsresurser. Denna förmåga kallas omnichannel talangscouting.
Systemets funktionalitet är inte begränsad till att söka och samla in data ; ATS ger möjlighet att automatisera rekryteringsprocessen baserat på arbetsflöde . En viktig fördel med ATS är förmågan att samordna och analysera insatser för att hantera den konceptuella strukturen som kallas humankapital .
Vissa ATS kan innehålla en modul för att skapa ett företags karriärportal eller integrera med en befintlig, vilket gör att du främst kan arbeta med befintliga mänskliga resurser. Kandidater bestäms utifrån befintliga data eller genom att analysera data som erhållits på annat sätt. All information sparas för framtida sökningar. Det finns även speciella ATS-lösningar för rekryteringsföretag som innehåller ytterligare moduler med funktionerna i CRM-system.
Eftersom data som lagras i rekryteringsmjukvaran till övervägande del är personlig regleras behandlingen av dem kraftigt av dataskyddslagar . I Ryska federationen måste alla personuppgifter lagras på servrar som finns på Ryska federationens territorium [1] . På grund av den ökande betydelsen av personuppgiftsskydd och datasäkerhet (till exempel GDPR , 152-FZ ), hjälper kandidathanteringssystem företag att lagra information i enlighet med behoven av rekrytering och personalreserv.