Adhocracy är en tillfällig, situationsanpassad organisation som syftar till att lösa ett specifikt problem, genomföra ett specifikt projekt, där varje organisatorisk komponent är en gratis modul och interagerar med andra komponenter. I en sådan organisation blir arbetet för de flesta omväxlande, inte repetitivt och ansvarsfullt, vilket kräver av individen förmågan att agera fritt, fatta ett självständigt beslut, utvärdera och bedöma och ständigt vara redo att förändra arbetsområdet.
Adhokrati utvecklades även under USA:s president F. Roosevelt - Presidential Committee on Administrative Management (1936-1937), den provisoriska nationella ekonomiska kommittén (1938-1941). Liknande strukturer utvecklades i stor utsträckning i USA och europeiska länder efter andra världskrigets slut. [ett]
Modellen utvecklades brett av de amerikanska forskarna Kim Cameron och Robert Quinn i boken Diagnostics and Change in Organizational Culture, publicerad 1999.
Organisationskulturmodellen av K. Cameron och R. Quinn inkluderar 4 profiler eller typer [2] :
För att bestämma den lämpliga organisationskulturprofilen för företaget används 4 grupper av kriterier som har störst inverkan på bildandet och upprätthållandet av den mest lämpliga organisationskulturen för företaget [3] :
Den första gruppen av faktorer ( flexibilitet och diskrethet; stabilitet och kontroll ) är förknippad med den yttre miljöns påverkan på företagets aktiviteter, den andra gruppen av faktorer ( intern fokus och integration; extern fokus och differentiering) - på graden av differentiering . eller integration av verksamheten i företagsavdelningar.
| Flexibilitet och diskretion | |||
| internt fokus
och integration |
klankultur | Adhokratikultur | yttre fokus
och differentiering |
| byråkratisk kultur | marknadskultur | ||
| Stabilitet och kontroll | |||
Den fjärde "ideala" typen av organisation är adhokrati [3] , en organisationsform som är mest känslig för snabbt föränderliga och accelererande miljöförhållanden, mer typisk för organisationer under 2000-talet. Med tanke på en produkts eller tjänsts snabbt minskande livscykel har ett antal antaganden utvecklats som skiljer denna typ från de tre andra. Dessa antaganden var att innovation och banbrytande initiativ är just det som leder en organisation till framgång, att ledningens huvuduppgift är att främja entreprenörskap, kreativitet och aktivitet "på frontlinjen".
Roten till ordet adhokrati (från latinets ad hoc - "vid tillfälle") antyder något tillfälligt, specialiserat och dynamiskt. De flesta av männen placerades i särskilda operativa insatsstyrkor, som därefter avvecklades så snart deras uppgift var avslutad. Adhokrati är också av tillfällig karaktär, då denna typ av företag kännetecknas av snabba omstruktureringar när nya omständigheter uppstår.
Huvudmålet med adhokrati är att utveckla och främja flexibilitet och kreativitet där osäkerhet, oklarhet och informationsöverbelastning är typiska.
Den operativa adhokratin förnyar och löser problem direkt för sina kunders räkning . Dess tvärvetenskapliga expertteam arbetar ofta under kontrakt (till exempel allmänna konsultföretag, reklambyråer eller tekniska prototypfabriker). Varje operativ adhokrati har en motsvarande professionell byråkrati som bedriver liknande men relativt sett mer snävt inriktad verksamhet.
Den administrativa adhokratin har också projektteam, men de har ett annat syfte. Om den operativa adhokratin genomför projekt i syfte att betjäna kunder, så genomför den administrativa adhokratin projekt för sina egna syften. Till skillnad från operationssalen skiljer den administrativa adhokratin tydligt åt den administrativa komponenten och den operativa kärnan, som så att säga är isolerad från resten av organisationen, så att den återstående administrativa komponenten kan struktureras som en adhokrati.
En innovatör är en begåvad och kreativ person som kan förutse förändringar. Ledarskap bygger på att förutse en bättre framtid och att stödja andra att göra det. Innovation och anpassningsförmåga till förändrade förhållanden uppmuntras aktivt.
En visionär är en framåtblickande person som är oroad över vart organisationen är på väg, betonar dess förmåga och utvärderar sannolikheten för framgång. Ett tecken på denna ledarstil är strategisk planering och ständiga förbättringar av nuvarande aktiviteter.
Adhokrati organisationskultur har ett antal särdrag:
Den adhokrati typen av organisationskultur finns ofta i branscher som:
En viktig utmaning för sådana organisationer är produktionen av innovativa produkter och tjänster och den snabba anpassningen till nya möjligheter. Till skillnad från en marknad eller byråkratisk (hierarkisk) kultur , har adhokrati inte centraliserad makt , utan kännetecknas istället av decentralisering - delegering av auktoritet från högsta ledningsnivå till lägre nivåer, vilket ger de anställda mer makt, men samtidigt mer ansvar. [3]
Dessa organisationers innovativa verksamhet innebär ett avsteg från förankrade mönster, vilket gör att den innovativa organisationen inte kan förlita sig på någon form av standardisering för samordning. Den måste med andra ord undvika alla möjliga fällor av byråkratiska strukturer, och framför allt "fällorna" av en stel arbetsfördelning, differentiering av organisatoriska enheter, överdriven formalisering av beteendet och betoning på planering och kontrollsystem. Men viktigast av allt, det måste förbli flexibelt. Så, E. Toffler noterar att:
Adhokratier idag ändrar ofta - och ibland hänsynslöst - sin inre form, förvirrande... Enorma strukturer demonteras, sätts sedan ihop igen till nya former och demonteras igen. Avdelningar och avdelningar dyker upp oväntat, bara för att försvinna i nästa och nästa omorganisationer. (Toffler, 1970).
Komplexa innovationer kräver en mycket speciell konfiguration som kan sammanföra specialister från olika yrken till välfungerande ad hoc (speciella) projektteam. För att använda en term som gjorts känd av Alvin Tofflers arbete , är dessa organisationer vårt samhälles adhokratier (Toffler, 1970). Exempel: plastföretag (exempel på J. Lorsch och P. Lawrence), processtillverkning (exempel på Joan Woodward), NASA och Boeing.
Adhokratier kan finnas inom en byråkratisk organisation som mobila tillfälliga grupper skapade för att lösa speciella problem som organisationen som helhet inte kan lösa. Om byråkrati har 3 eller fler nivåer av ledning, då adhokrati - inte mer än 2. Byråkrati är mer effektivt i en stabil ekonomisk situation, adhokrati - i en instabil. Ett specifikt exempel på ett adhocracy System 4 är en av modellerna för ledarskapsstil med maximalt deltagande av artister i ledningen, utvecklad av Rensis Likert.