Fyra ögon princip ( engelska Four eyes principle, Two-man rule , tyska Vier-Augen-Prinzip ) - en regel enligt vilken, för att underteckna ett juridiskt och/eller ekonomiskt betydelsefullt dokument (till exempel ett kontrakt ) eller göra ett beslut (till exempel affärsplan ) kräver underskrift (godkännande) av inte en person, utan flera personer som ingår i manualen.
Faktum är att listan över tillämpningar av fyraögonprincipen i en eller annan form är ganska bred:
Viktiga villkor för att använda principen:
Andra namn för detta hanteringsverktyg:
Man tror att principen om fyra ögon i kommersiella relationer hjälper:
Enligt många bolagsstyrningsdokument är fyraögonprincipen ett av kännetecknen för god bolagsstyrning. Till exempel, i Schweiz kräver Association of Trust Companies att sina medlemmar inför och följer principen om fyra ögon för att skydda kundernas rättigheter.
I stora ryska detaljhandelskedjor samordnas kontrakt med motparter av flera direktörer som är ansvariga för deras arbetsområde och har lämplig myndighet:
I tyska företag (i Tyskland och Österrike ) är det som regel för kontraktets giltighet nödvändigt att ha två underskrifter på kontrakten. I Tyskland , enligt Vier Augen Prinzip, har således en åklagare (en tjänsteman i ett företag med obegränsade befogenheter att bedriva verksamhet liknande befogenheterna för ett företags generaldirektör) rätt att ingå avtal endast för företagets räkning gemensamt med annan köpman eller gemensamt med ägaren till företaget. Undertecknandet av kontraktet av endast en upphandlare medför inga skyldigheter för företaget.
De relevanta bestämmelserna för ryska företag ingår i företagets stadga, till exempel:
Avtal som uteslutande undertecknas av generaldirektören och styrelsens ordförande:
Under perioden för dessa personers tillfälliga frånvaro (semester, sjukdom, affärsresa) undertecknas kontrakten av följande behöriga tjänstemän:
Avtal, befogenheter att teckna som delegeras av VD och styrelsens ordförande till ekonomidirektören och en styrelseledamot (två namnunderskrifter):
Avtal, befogenheter att underteckna som delegeras av generaldirektören och styrelsens ordförande till den kommersiella direktören och en styrelseledamot (två namnunderskrifter):
Avtal, befogenheter att teckna som delegeras av VD och styrelseordförande till COO och en styrelseledamot (två namnunderskrifter):
Vid undertecknande av kontrakt av den finansiella, kommersiella eller operativa direktören (första underskriften), inom ramen för hans befogenheter, anges fullmaktens position och nummer i kontraktstexten. Om kontrakt undertecknas av styrelsens ordförande eller en styrelseledamot (andra underskrift) inom deras befogenheter, ska kontraktstexten ange ställningen och en hänvisning till relevant paragraf i bolagsordningen.
Det är inte tillåtet att teckna kontrakt individuellt (endast en underskrift). Det är inte heller tillåtet att teckna kontrakt av tjänstemän om en annan tjänsteman anges i kontraktstexten.
I de grundläggande principerna för effektiv banktillsyn, som utarbetades av Baselkommittén för banktillsyn 1997, nämns fyraögonprincipen som en av de fyra huvuddelarna av intern kontroll i banker.
I Gibraltar har fyraögonprincipen införts i finansinstitut och övervakas av Financial Services Commission. Samtidigt kontrollerar kommissionen om denna princip är korrekt implementerad, till exempel att personer som är berättigade att skriva under dokument har en tillräcklig kunskapsnivå och en hög position i organisationen, och dessa personer har även lång erfarenhet och kunskap om affärer, myndigheten att undertrycka, hitta kränkningar och eliminera deras konsekvenser.
Liknande krav gäller för banker på Malta och granskas även av Financial Services Commission.
I Luxemburg måste finansiella företag utse minst två styrelseledamöter som ansvarar för den dagliga driften av företagen. Sådana styrelseledamöter måste ha relevant yrkeserfarenhet.
Registreringen av investeringsbolag på Cypern kräver närvaro av två direktörer för att genomföra principen om fyra ögon; medan en av dessa ledare måste bo i landet. Kravet på fyra ögon har också införts på Cypern för banker: minst två personer måste fatta affärsutvecklingsbeslut i banken.
Fyraögonprincipen gäller även för Jersey för investeringsförvaltare. Den gäller för ledande befattningshavare som har verkställande makt på uppdrag av investeringsförvaltaren. Dessa anställda måste vara aktivt delaktiga i den dagliga verksamheten och är vanligtvis direktörer. Sådana individer måste vara oberoende, kompetenta, erfarna och kunna utöva ledningskontroll.
Det amerikanska flygvapnet upprättar "inte en person"-zoner för kritiska vapenzoner, där närvaron av endast en person är förbjuden. Enligt principen om två personer i sådana zoner bör det finnas två personer som vet lösningen på problemet, kan upptäcka och förhindra felaktiga eller obehöriga handlingar från en annan person. Enligt US Air Force Instruction (AFI) 91-104 är tvåmannaprincipen utformad för att förhindra en person från att oavsiktligt eller med uppsåt skjuta upp ett kärnvapen.
På samma sätt, i Sovjetunionen under det kalla kriget, tillämpades 2-mannaprincipen för att använda kärnvapen från en ballistisk missilubåt.
Inom medicin manifesterar principen sig i form av en andra åsikt: läkaren ber ofta om en kollegas åsikt för att säkra sin diagnos.
Likaså är kritiska aktiviteter inom läkemedelsproduktionen försäkrade: omkontroll av beräkningar, råvaror för produktion m.m.
I många länder tillämpas principen om fyra (eller fler) ögon vid byggandet av höghus:
Ibland, även om det är ganska sällan i praktiken, kan man hitta principen om sex ögon, när tre personer måste godkänna ett dokument eller när ett företag måste ledas av minst tre styrelseledamöter.
Till exempel finns sexögonprincipen i Jersey där investeringsförvaltaren har rätt att förvalta kundens pengar.
Se även Ett exempel på att teckna kontrakt i ett handelsnätverk .