Request for proposal ( eng. Request for proposal, RFP ) är en dokumenterad begäran från en organisation som är intresserad av att köpa varor eller tjänster . Skapat av kunden för potentiella entreprenörer ( leverantörer ) i anbuds- eller auktionsprocesser .
Genom att tillämpa en begäran om förslag vid sökning efter en motpart informerar Kundorganisationen ett brett spektrum av leverantörer om det planerade köpet. Genom denna åtgärd uppmuntrar kunden leverantören att presentera ett bättre erbjudande än personligen. Leverantören är medveten om att upphandling sker på konkurrenskraftig basis och konkurrerande organisationer kommer också att delta i jämförelsen av förslag. På senare år har ett sådant förfarande för att fastställa motparten blivit utbrett. För att följa principen om att täcka ett brett spektrum av människor och för att involvera fler deltagare i processen att jämföra förslag, rekommenderas det att göra en begäran om förslag på specialiserade elektroniska plattformar för att begära förslag på Internet .
Begäran formulerar mål, krav för projektet, produkten eller tjänsten, bestämmer kvalitetskriterierna för produkten eller tjänsten och deklarerar även kriterierna för val av leverantör.
Begäran kan diktera strukturen och formatet för leverantörsbud så att bud kan matchas.
Tidigare användes termerna prisförfrågan och begäran om förslag uteslutande i internationell handel, men med antagandet av lagar som reglerar offentlig upphandling är offertförfrågan ett obligatoriskt förfarande för att fastställa auktionens initiala pris .
Anbudsförfrågan innehåller vanligtvis mer än anbudsförfrågan[ specificera ] . Erforderlig information kan innefatta allmän företagsinformation och historik, finansiell information (kan företaget tillhandahålla utan risk för konkurs ), tekniska möjligheter (används vid de flesta viktiga tjänsteförvärv), produktinformation såsom lagertillgänglighet och beräknad färdigställandeperiod, kontaktinformation för f.d. eller befintliga kunder, som kan kontrolleras för att avgöra om företaget passar bra.
Inom militären används ofta en begäran om förslag för att säkra operativa krav, varefter inköpsavdelningen utfärdar en detaljerad teknisk specifikation som potentiella entreprenörer kommer att lämna in sina förslag på. I civilt bruk är en projektansökan vanligtvis en del av en komplex försäljningsprocess, även känd som en företagsförsäljning.
Budgivarna returnerar erbjudandet på angivet datum och tid. Sena erbjudanden kan övervägas eller inte, beroende på villkoren för den ursprungliga begäran. Erbjudanden används för att utvärdera insändarens lämplighet som leverantör, säljare eller partner. Förslag kan diskuteras (ofta klargörs tekniska detaljer eller noteras fel i förslaget). I vissa fall kan alla eller endast utvalda anbudsgivare bjudas in att delta i efterföljande förslag, eller kan bli ombedd att lämna in sitt bästa tekniska och finansiella förslag, vanligtvis kallat Bästa och Slutliga Erbjudandet BAFO .
Offertförfrågan ( RFQ ) används när diskussioner med sökande inte krävs (främst när produkt- eller tjänstespecifikationer redan är kända), och när priset är den huvudsakliga eller enda faktorn i valet av sökande . Anbudsförfrågan kan också användas som ett preliminärt steg före en fullständig anbudsförfrågan för att bestämma det övergripande prisintervallet. I det här scenariot kan produkter, tjänster eller leverantörer väljas från resultaten av anbudsförfrågan för vidare undersökning.
En begäran om information ( RFI ) är en begäran om ett erbjudande från en potentiell säljare eller tjänsteleverantör för att avgöra vilka produkter och tjänster som potentiellt är tillgängliga på marknaden för att möta köparens behov och för att känna till säljarens förmåga vad gäller säljarens erbjudanden och styrkor. RFI:er används ofta vid större förvärv när kraven kan tillgodoses på flera alternativa sätt. RFI är dock inte en inbjudan att bjuda, används inte för att välja en köpare eller säljare och kan eventuellt inte resultera i en offertförfrågan eller offertförfrågan.
En Request for Qualifications ( RFQ ) är ett dokument som ofta distribueras före en Request for Proposal. Den används för att samla in information om säljare från olika företag för att generera en pool av potentiella kunder. Det förenklar processen för granskning av RFP-förslag genom att minska antalet kandidater med de kvalifikationer som krävs.
Anbudsförfrågan ( RFT ) används ofta av regeringen[ specificera ] .