Presstjänst

Presstjänst  - en underavdelning av en organisation, statlig institution eller myndighet som interagerar med pressen och andra medier . Interaktion sker genom utfärdande av pressmeddelanden och anordnande av presskonferenser , samråd på Internet. Interaktion med pressen kan utföras både av en person - organisationens pressekreterare och av alla anställda i tjänsten.

Uppgifter

Presstjänsten utför två uppgifter:

1. säkerställer fullständigheten och aktualiteten för information om verksamheten i den organisation som den representerar;
2. skapar optimala förutsättningar för arbete (och fritid) för ackrediterade journalister .

Beroende på omfattningen av arbetet kan kommunikation med media utföras av följande specialister:

1. pressspecialist (pressekreterare);
2. pressbyrå;
3. pressavdelning;
4. presstjänst eller presscenter;
5. PR -tjänst (direkt av dess chef);
6. frilansare eller extern konsultfirma [1] .

Pressbyråns syfte

Syftet med presstjänsten som strukturell enhet är att överföra den "nödvändiga" informationen i "rätt tid" på olika nivåer. På platserna för aktuella händelser kan presstjänsten skapa underpresscenter och ha en pressattaché. En sådan bild kan ses vid de olympiska spelen, som hålls i olika städer i värdlandet. Det finns också pressattachéer i organisationer som har tillgång till internationella kontakter, utländska representationer (ofta är dessa rådgivare, experter i relationer med utländska medier) [2] .

Pressbyråns uppgifter

Presstjänstens uppgifter är:

• Insamling och analys av sociopolitisk information relaterad till genomförandet av politiska och ekonomiska aktiviteter
• Övervakning, analys av tillståndet och den allmänna opinionens dynamik i genomförandet av ekonomiska, politiska och sociala program och åtgärder.
• Analys av de regionala massmediernas verksamhet för att täcka och tolka federala och regionala myndigheters verksamhet.
• Prognostisering av den sociopolitiska situationen och möjliga scenarier för utvecklingen av händelser i landet, regionen i samband med genomförandet av initiativ, politiska åtgärder, utgifter i den ekonomiska och sociala politiken för både federala och regionala myndigheter [3] .

Genom att publicera material som presstjänsten tillhandahåller förväntar sig medierna att i utbyte få information om själva företaget eller om dess verksamhetsområde. I vissa fall kan dessa bara vara bakgrunder, även om de ibland kan vara lönsam reklam.

Presstjänstens arbetsområden

För att framgångsrikt utföra sina funktioner måste presstjänsten vara redo att arbeta inom följande områden:

1. Rådgivning, samråd om frågor relaterade till organisationens särdrag. Helst när chefen för presstjänsten ger sådana rekommendationer till högsta ledningen. Talespersonen är skyldig att ge rekommendationer muntligt eller skriftligt genom kanaler inom företaget. Sådan uppsökande verksamhet innebär inte att man förbereder rutinmässiga pressmeddelanden [4] .
2. Kommunikationsarbete - omfattar att informera externa grupper av allmänheten om företaget, dess verksamhet med hjälp av olika kommunikationsmedel. Kommunikationsarbete innefattar den allmänna processen att bilda sig en bild av företaget med hjälp av media, sprida information om motiven för organisationens agerande genom broschyrer, muntliga presentationer eller reklam [5] .

Målet med varje presstjänst är att skapa och upprätthålla ett positivt rykte. Allt annat är uppgifter som syftar till att nå målet.

Anteckningar

1. ↑ Pashentsev E. N. PR: från företag till politik .- M., 2000, sid. 41-48.
2. ↑ Komarovsky V. S. PR inom politik och offentlig förvaltning. - M: Aspect-press, 2001. - P. 184.
3. ↑ http://referent.mubint.ru/security/1/14955/1  (otillgänglig länk)
4. ↑ Pressbyrå (Presskontor) . Datum för åtkomst: 23 december 2012. Arkiverad från originalet 23 januari 2013. (obestämd)
5. ↑ Pashentsev E.N. PR: från näringsliv till politik. - M., 2000. sid. 41-48