| Microsoft Dynamics NAV | |
|---|---|
| Sorts | Integrerat företagsledningssystem |
| Utvecklaren | Microsoft |
| Operativ system | Windows 7 eller senare (klient), Windows Server 2008/2012 (för Application Server) |
| senaste versionen | 2018 |
| Licens | Microsoft EULA |
| Hemsida | microsoft.com |
Microsoft Dynamics NAV är ett integrerat företagsledningssystem ( engelsk Integrated Business Management Solution ) för medelstora och små företag som tillhandahålls av Microsoft i Microsoft Dynamics produktlinje som kombinerar affärslösningar ERP ( English Enterprise Resource Planning , Enterprise Resource Planning) och CRM ( Engelsk kund Relationshantering , Customer Relationship Management System).
Systemet är designat för ekonomistyrning, produktion, kundrelationer, leveranskedjor, analys och e-handel . Modifieringar av systemet kan göras med det inbyggda programmeringsspråket C/AL . Microsoft Dynamics NAV är en utveckling av det danska företaget Navision Software A/S, köpt av Microsoft sommaren 2002.
1984 började danska tekniska universitetsstudenterna Jesper Balser, Peter Bang och Torben Wind arbetet med redovisningslösningen PC Plus. Programmet gjorde det möjligt att hantera ekonomi, lager, avräkningar med kunder och leverantörer. Produkten blev populär i Danmark och Norge och används fortfarande idag för småföretag [1] .
PC Plus-idén utvecklades till det första ERP-programmet ( Enterprise Resource Planning ) som använde klient/server-teknik , Navision (Navigator). Dess textversion släpptes 1987 [2] . Systemet var avsett för användning på persondatorer anslutna till ett nätverk . Navision tillät ekonomi-, kund-/leverantörs- och produktdatabashantering samt fakturering [3] .
1990–1991 Navision 3.0 släpptes. Programmet släpptes på marknaderna i Norge, Tyskland och Spanien. En av de viktigaste förändringarna var möjligheten att göra ändringar i mjukvaran, tack vare införandet av ett programmeringsspråk.
1995 släpptes den första grafiska versionen av systemet för Windows - Navision 1.10 för Windows 95 . Det släpptes under namnet Financials och var det första resursplaneringsprogrammet som certifierats av Microsoft.
1999 års version lade också till möjligheten att använda Microsoft SQL-databaser istället för den ursprungliga databasen.
I början av 2000-talet gick Navision Software och Damgaard samman och bildade Navision a/s [4] . Och våren 2001 släpptes Navision 2.60 med användarportalen och Navision 2.65 med Commerce Gateway och Commerce Portal. Dessa versioner lade till ett kundrelationshanteringssystem (CRM) som gav användarna möjlighet att kontrollera kundsidan av verksamheten, inklusive försäljning och tjänster.
2002 förvärvade Microsoft Navision a/s [5] och släppte Microsoft Business Solutions, Navision 3.60, den första versionen utvecklad av den nya Microsoft Business Solutions [6] -divisionen . Den efterföljande versionen av Navision 4.0 fick ett användargränssnitt vars struktur liknade menyerna i Microsoft Outlook [7] .
Utgivningen av Microsoft Dynamics NAV 2009 inkluderade ett anpassningsalternativ, där funktionaliteten för varje skrivbord anpassas till arbetarens roll i företaget [8] . Integrationen av NAV med Office-paketet [1] har också fördjupats .
Systemet är en klient-serverapplikation i tre nivåer , bestående av ett databashanteringssystem , en applikationsserver och användare som ansluter med Windows eller ett webbgränssnitt .
Microsoft SQL Server används som databashanteringssystem . SQL Server Analytic and Reporting Services används för att analysera och bearbeta driftsdata. Anpassningsförmågan hos Microsoft Dynamics NAV tillhandahålls av den objektorienterade utvecklingsmiljön C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment) . C/SIDE har en öppen källkod som gör att du fritt kan ändra applikationskoden: ändra standardfunktionalitet, skapa individuell rapportering, etc.
Microsoft Dynamics NAV är arkitektoniskt sammankopplat med skrivbords-, infrastruktur- och serverlösningar för Microsoft Office och Office 365 , Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Reporting and Analysis Services, Microsoft Office Sharepoint Server, etc.
Microsoft Dynamics NAV Developer's Toolkit stöder fullt ut Microsoft Dynamics NAV-objektstrukturen och låter utvecklare analysera befintlig C/AL-kod och applikationsarkitektur. Ett versionsuppgraderingsverktyg tillhandahålls med vilket du kan jämföra kundens version med standardversionen och sedan migrera den funktionalitet som utvecklats för kunden till den nya versionen av Microsoft Dynamics NAV.
Microsoft Dynamics NAV bygger på redovisnings- och analysverktyg, ekonomistyrning och lagerhantering. Dessutom låter systemet dig organisera personal-, lager- och produktionsredovisning samt lönehantering. Samtidigt implementerar den metoder för finansiell och skattemässig redovisning som är specifika för rysk lagstiftning .
Den finansiella kretsen är kärnan i systemet och låter dig analysera företagets styrkor och svagheter och snabbt fatta ledningsbeslut.
Den finansiella konturen av Microsoft Dynamics NAV är integrerad med lager- och produktionshanteringsfunktionaliteten, såväl som med blocken av uppgörelser med kunder och leverantörer, redovisning av anläggningstillgångar, löner [9] .
Microsoft Dynamics NAV stöder olika redovisningsmodeller enligt internationella och ryska standarder, möjligheten att upprätthålla redovisning i flera valutor och upprätta en hierarkisk kontoplan. Systemet används för budgetering och ekonomisk planering, kontroll av budgetgenomförande samt kassaflödes- och bankkontohantering. Dess funktioner möjliggör också redovisning av flera företag, konsolidering och fullständig revision av verksamheten.
För att generera ekonomiska rapporter skapades en mekanism med stöd för rapportering i XBRL-format [7] .
Systemet innehåller funktioner för att hantera avräkningar med kunder och leverantörer. Dessa inkluderar verktyg för att hantera order och fakturor, hantera priser och rabatter, kontrollera fordringar och skulder. Användare har möjlighet att beräkna leveranstider, bearbeta returer och ange alternativa leveransadresser. Systemet tillhandahåller också mekanismer för att behandla delbetalningar, annullera betalningar på fakturor och analysera förfallna fordringar.
Systemets verktygslåda följer Ryska federationens regler för redovisning och skatteredovisning. Alla områden inom redovisningen är automatiserade. Användare har tillgång till en färdig databas och en uppsättning enhetliga former för redovisning och skatterapportering. Med hjälp av den schemalagda rapporteringsmekanismen kan du ladda upp data från schemalagda Microsoft Dynamics NAV-rapporter till Excel-filmallar [7] .
Microsoft Dynamics NAV implementerar ett integrerat tillvägagångssätt för supply chain management: lösningen integrerar distributions- och produktionsloopar, automatiserad datainsamling, prissättning och e-handelssystem. Microsoft Dynamics NAV gör det möjligt att hantera lager och lager [7] .
Lagerkontroll tillhandahålls av verktyg för hantering av omsättningen , redovisning av partier och serienummer och sökning efter ersättningsprodukter. Systemet låter dig spåra lagerverksamheten såsom förflyttning, plockning, frakt, mottagning, reservation, etc. Specificerad kostnadsredovisning kan utföras med FIFO- och LIFO- metoderna , medeltal, standard- och serienummer.
För att hantera lager har systemet utvecklat en mekanism för att hantera infrastruktur, optimera lagerutrymme och kontrollera belastning på cellnivå. Datainsamlingssystemet är automatiserat med hjälp av datainsamlingsterminaler.
Microsoft Dynamics NAV har mekanismer för att organisera kontakter och kundhistorik. Dessa inkluderar att upprätthålla en databas över motparter , segmentera kontakter och hantera dem. Systemet lagrar historiken för arbetsflöden och protokoll för interaktioner [10] . Utvecklade även verktyg för att hantera försäljning (profilering, kommersiella erbjudanden, kalendrar, uppgiftsanalys) och marknadsföring (e-postlistor, marknadsföringskampanjer, integration med Microsoft Office System ). Användare kan hantera tjänsten genom att kontrollera resurser, arbetsscheman och servicekontrakt.
En viktig egenskap hos systemet är stödet av olika produktionspolicyer (på beställning, i lager, blandad produktion). Verktyg för styrning av produktionskapacitet gör det möjligt att arbeta med och utan begränsningar, samt omfördela uppgifter mellan arbetsplatser.
Beräkningen av kostnaden för tillverkade produkter utförs differentiellt. Användaren kan också utföra operationer och redovisa kostnaden för kontraktet, utbudsplanering och efterfrågeprognoser.
Microsoft Dynamics NAV-systemet låter dig skapa planer och budgetar för projekt av olika slag: fast budget, investering, faktiska kostnader. Funktionaliteten skapar förutsättningar för detaljplanering av uppgifter och resurser med möjlighet att registrera tid och kostnader för uppgifter och projekt.
För att hantera personalresurser stöder systemet skiftkalendrar, bemanning och tidrapporter. Microsoft Dynamics NAV-verktyg låter dig registrera information om anställda, skapa rapporter om personlig information och registrera personalrörelser [11] .
Systemet utför automatisk beräkning av löner och mellanbetalningar. En flexibel användarkonfigurerbar mekanism har utvecklats för att generera analytiska rapporter. Verktygen är integrerade med modulen "Elektronisk rapportering" för bildande av obligatorisk rapportering till Pensionsfonden , Försäkringskassan , skattemyndigheten [11] .
Microsoft Dynamics NAV har 42 lokala versioner med stöd för språk och juridiska krav (inklusive en version för Ryssland ) [12] , systemet säljs i 150 länder runt om i världen [13] .
Det finns end-to-end-processer i systemet. Således uppdaterar varje operation all information som är associerad med den i alla moduler. Denna funktion låter dig utföra omfattande analytisk databehandling, visualisera KPI .
Systemet kan distribueras fristående, på din egen serverhårdvara eller i Windows Azure-molnet (IaaS).
Källkoden för affärslogik är öppen, den kan utökas med C/SIDE-utvecklingsverktygen inbyggda i systemet eller med Visual Studio -verktyg [14] .