Elektronisk arkivering ( digitalt bevarande ) är en uppsättning praxis, strategier och arbetsflöden för att skydda elektroniska dokument från inkurans och informationsförlust. Digital arkivering syftar till att skapa, upprätthålla och bevara integriteten hos digital information. För att referera till utövandet av elektronisk arkivering används flera termer - digital bevarande (bokstavligen - elektronisk eller digital bevarande), digital arkivering (elektronisk eller digital arkivering) eller digital hantering (digital datahantering). Ofta används dessa begrepp omväxlande, men användningen av individuella termer varierar från land till land.
Praxis med elektronisk arkivering började dyka upp i mitten av 1990-talet, när, med utvecklingen av informationsteknologi och nya typer av digitala medier , frågan om behovet av långtidslagring av digitala objekt alltmer väcktes. Behovet av detta uppstod på grund av den relativt korta livslängden för digitala medier - till exempel är tillförlitligheten för informationslagring på disketter och minneskort bara några år, och när det gäller optiska skivor - från 3 till 20 år. Magnetband anses vara de mest stabila sätten att lagra information , där data kan lagras tillförlitligt från 15 till 30 år. Fram till början av 1990-talet duplicerades digital information i papperskopior. Allt material arkiverades dock inte på detta sätt - eftersom de var stängda för allmänheten var många elektroniska dokument inte föremål för arkivering.
Elektronisk arkiveringsverksamhet regleras genom en rad accepterade internationella standarder och arbetsgruppsrapporter, inklusive modellen Open Archival Information System (OAIS), Trusted Digital Repository, Digital Preservation Network (DPN), InterPARES Project , PRONOM och andra. Processen att arkivera digitalt material utförs genom bevarandestrategier ( att arbeta med material i originalformat och på originalmedia, använda originalteknik eller tidigare använd hårdvara och mjukvara), emulering (återgivning av funktionaliteten hos ett föråldrat system för att säkerställa arbete med föråldrade dataformat), inkapsling (inkluderandet av en teknisk beskrivning av dokumentet i själva det digitala objektet, vilket minskar dess beroende av den yttre miljön, eftersom denna information låter dig antingen reproducera den ursprungliga miljön eller överföra dokumentet till en ny) , migration (överföring av elektroniska dokument till andra medier eller till ett annat operativsystem - till exempel från magnetband till CD), digital arkeologi (en metod för att arkivera material, som består i att spara de digitala objekt som har blivit otillgängliga på grund av teknisk föråldrad och/eller fysisk degradering), förnyelsestrategier (överföring information från ett varaktigt medium till ett annat) eller webbarkivering ( processen att samla in, bevara och extrahera webbplatser och material från Internet för att placera dem i ett elektroniskt arkiv för åtkomst av framtida generationer).
De första försöken att automatisera handlingar kan spåras tillbaka till 1300-talet, då klockspel uppfanns - mekaniska klockstaplar styrda av en pedalmekanism som förde spakarna in i önskad sekvens när de roterade på grund av fastsättning till en metallcylinder med stift [1] . Denna princip för trumautomatisering introducerades senare i textilindustrin - på 1700-talet skapades det första hålkortet eller papperstejpen med hål, genom vilka skyttlar passerade [2] . Snart började hålkort användas för att automatisera beräkningar, de utgjorde grunden för Charles Babbages analysmotor [3] , och senare - tabulatorer och datorer av den första generationen [4] [5] .
Fram till 1970-talet användes hålkort i stor utsträckning för att lagra och mata in data - upp till 80 tecken kunde kodas på dem. Den snabba utvecklingen av datorer har dock lett till framväxten av alternativa sätt att lagra och automatisera data [6] . 1954 skapades det första magnetiska mediet IBM 350 och 1956 en hårddisk [7] . Redan på 1960-talet ersattes hålkortet av magnetband , vilket blev den ledande metoden för inspelning och automatiserad informationsbehandling [8] [9] . Med utvecklingen och introduktionen av magnetiska skivor och flashminne för lagring och inspelning av information har deras kapacitet och prestanda ökat avsevärt. Men problemet med lagringsmediernas bräcklighet dök upp, vilket negativt påverkade datasäkerheten. Således är tillförlitligheten för informationslagring på magnetiska diskar och flash-kort bara några år - dessa medier är instabila både mot temperaturer över 100 ℃ och mot starka elektromagnetiska fält . Information på optiska skivor raderas gradvis under påverkan av 50-70 ℃, de kan lagra data från 3 till 20 år. De mest tillförlitliga sätten att lagra information är magnetband, på vilka data kan lagras från 15 till 30 år [10] .
Med utvecklingen av informationsteknik och nya typer av digitala medier har frågan om långtidslagring av elektronisk information blivit mer aktuell. Fram till början av 1990-talet duplicerades den mesta digitala informationen på papperskopior. Men allt material arkiverades inte på detta sätt, och många elektroniska dokument var inte föremål för pappersarkivering på grund av att de var stängda för allmänheten [11] [12] . De första elektroniska arkiveringsprojekten började dyka upp under andra hälften av 1990-talet. Så 1996 fick det australiensiska projektet Preservating Access to Digital Information (PADI) statlig finansiering. Dess utförande anförtroddes till National Library of Australia . PADI har publicerat projektrapporter och tidskriftsartiklar om ett brett spektrum av ämnen, och har också sett bildandet av en professionell gemenskap inom området digitalt bevarande [13] . Samma år lanserades webbarkiveringsprojektet Internet Archive [14] som grundades av Brewster Keil , projekten från National Library of Sweden (Kulturarw Heritage Project) och National Library of Australia (PANDORA Project) [15] . 1998 bildade ett antal europeiska nationella bibliotek Networked European Deposit Library (NEDLIB) för att bevara elektroniska objekt i bibliotekssystemet [16] . Samtidigt började projekt för att utveckla effektiva arkiveringsstrategier utvecklas - Arts and Humanities Data Service (1999) och Project CAMiLEON (1999). Sedan 2000-talet har metoder för elektronisk databevarande införts överallt. År 2000 initierade Library of Congress således Minerva Initiative för att samla in och arkivera elektronisk information, och det holländska Digital Preservation Testbed-projektet blev en del av det nationella programmet för bevarande av digital information. 2001 bildades Digital Preservation Coalition - en koalition av organisationer för att implementera elektroniska arkiveringsmetoder i Storbritannien och andra länder. 2006 grundades ett liknande projekt - Digital Preservation Europe [17] [18] .
E-arkiveringsstrategier som implementeras över hela världen har förändrat rollerna för bibliotek, arkiv och förlag som traditionellt ansvarar för arkivering av information. Sedan 2000-talet har privata organisationer, vetenskapliga datacenter, ideella organisationer också varit involverade i bevarandet av elektroniska register [19] .
2003 försökte UNESCO att samla internationella ansträngningar för att skapa ett systematiskt tillvägagångssätt för elektronisk arkivering genom att publicera Digital Preservation Charter, som uppmanade världssamfundet att implementera strategier för att bevara hotade elektroniska föremål. Under 2012, vid konferensen för UNESCO Memory of the World- programmet, upprepades behovet av en enad internationell ansträngning för att bevara och ge tillgång till elektroniskt arv. Som ett resultat skapades PERSIST-programmet 2013, som syftade till att bevara världens dokumentära arv [20] [21] .
Syftet med att bevara det digitala arvet är att göra det tillgängligt för allmänheten. Därför bör tillgången till digitalt arvsmaterial, särskilt sådant som är allmän egendom, vara fri från orimliga restriktioner. Samtidigt måste skydd ges mot varje form av intrång i informationssäkerheten av konfidentiell och privat karaktär.[...]
Det finns en fara att världens digitala arv oåterkalleligt går förlorat för framtida generationer. Faktorer som bidrar till detta är bland annat föråldrad utrustning och program som ger tillgång till digitalt material, osäkerheten i frågor om resursförsörjning, ansvar och metoder för att säkerställa bevarande och bevarande, frånvaron av lämpliga lagstiftningsakter.[...]
I händelse av underlåtenhet att vidta åtgärder som syftar till att förhindra rådande hot kommer det att ske en snabb och oundviklig förlust av det digitala arvet. Medlemsstaterna kommer att gynna åtgärder av rättslig, ekonomisk och teknisk karaktär som syftar till att bevara kulturarvet. Det finns ett akut behov av att öka medvetenheten och öka opinionsbildningen, uppmärksamma beslutsfattare och stimulera allmänhetens intresse för både potentialen hos digitala medier och de praktiska aspekterna av digitalt bevarande.
Flera termer används för att beteckna metoder för elektronisk arkivering - digital bevarande (från engelska - "elektronisk / digital bevarande"), digital arkivering (från engelska - "elektronisk / digital arkivering") eller digital hantering (från engelska - "hantering av elektronisk / digitala data"). Ofta används dessa begrepp omväxlande, men användningen av individuella termer varierar från land till land. I exempelvis USA används termen "digital bevarande" ( digital bevarande ) oftare och omfattar i regel all verksamhet för hantering av elektroniska arkiv från det att de skapas. Termen "digitalt bevarande" användes första gången 1992 i en artikel i en Theater Crafts tidskrift om nya typer av digitalt bevarande. I Storbritannien, tvärtom, används termen "digital data management" ( digital management ) för att hänvisa till metoder för att hantera livscykeln för elektroniska dokument och digital bevarande - för de åtgärder som syftar till att säkerställa deras tillgänglighet i framtiden. Samtidigt används begreppet bevarande eller ”bevarande” på engelska oftare än begreppet arkivering eller ”arkivering”, eftersom det senare innebär bevarande av fysiska dokument i befintliga materialförråd. Av denna anledning benämns bevarande oftare som elektroniska objekt [23] [24] [25] .
American Library Association Working Group, som grundades 2007, definierade elektronisk arkivering som en kombination av strategier, principer och praxis som syftar till att troget återge autentiserat innehåll över tid, oavsett medieproblem och förändringar i lagringsteknik. Begreppet gäller både för dokument som ursprungligen skapats i elektroniskt format och för digitaliserat material [26] . Med andra ord, detta är aktiviteten att välja, lagra och bevara information för att ge tillgång till den för framtida generationer [27] [28] . Cornell University Library definierar elektronisk arkivering som ett brett utbud av aktiviteter som syftar till att förlänga livslängden för maskinläsbara datorfiler och skydda dem från mediafel, fysisk förlust och föråldrad [27] [29] .
Elektronisk arkivering syftar till att skydda och bevara information för framtida generationer [30] [31] [29] . Elektronisk bevarandeverksamhet fokuserar på att skapa, underhålla och bevara integriteten hos digital information. Skapandet innebär specifikation av fullständiga och tydliga specifikationer för filerna, produktion av tillförlitliga masterfiler och tillräcklig beskrivande, administrativ och strukturell metadata för att säkerställa framtida åtkomst. Underhåll är dokumentationen av alla åtgärder som utförs på filer och fullständig spårning av ändringar. Bevarande av information förutsätter skapandet av en pålitlig dator- och nätverksinfrastruktur som tillåter lagring och synkronisering av material över flera platser, samt kontinuerlig övervakning och utveckling av strategier för att förhindra dataförlust [26] [32] .
Beroende på målet kan elektronisk arkivering vara långvarig (tillgång ges på obestämd tid), medellång sikt (tillgång under en viss tid) och kortsiktig (tillgång till digitalt material under en viss tid och / eller tills den blir otillgänglig - till exempel på grund av förändringar i tekniken) [28] [33] . Det finns tre huvudsakliga infrastrukturkomponenter för elektronisk arkivering [24] :
Samtidigt kan de tekniska aspekterna av elektronisk arkivering delas in i följande grupper [34] :
Beslut om behovet av att arkivera digitala föremål baseras på en bedömning av deras bestående värde . Utvärdering är bara en av strategierna, arkivarier använder även statistiska provtagnings- och riskanalysmetoder för att välja material för bevarande. Statistiskt urval bygger på statistiska metoder för att skapa ett representativt urval och på lämpligt sätt välja pappers- och digitala dokument för bevarande eller digitalisering. Riskanalysmetoden är att bedöma de potentiella svårigheter som kan uppstå vid arbete med digitala resurser, samt deras potentiella konsekvenser - till exempel risken för inkurans av fil- och medieformat, risken för förluster i samband med att digitala resurser inte bevaras. , och så vidare. I regel görs riskanalys tillsammans med andra urvalskriterier, såsom kostnadsberäkningar [35] .
På 1980-talet började fler och fler arkivarier uppmärksamma det faktum att skapandet av digitala objekt och eventuella elektroniska handlingar genomfördes utan att ta hänsyn till kraven för deras långsiktiga bevarande. I början av 1990-talet blev problemet med föråldrad programvara och följaktligen omöjligheten av tillförlitlig arkivering av information skapad med dess hjälp uppenbar. Med införandet av elektronisk arkivering dök de första försöken att reglera processen upp. Således skapades en arbetsgrupp för InterPARES-projektet, som var engagerad i utvecklingen av en modell för urval av elektroniska objekt som ska arkiveras [36] [37] .
Tilldela makro- och mikrobedömning. Med makroutvärdering förstås valet av dokument för arkivering utifrån sammanhangets betydelse - alla resurser som skapats av vissa organisationer, aktörer eller under en given tidsperiod kommer att anses viktiga och värdefulla [35] . Enligt den modell som utvecklats av InterPARES består utvärderingen av kontexterna för elektroniska register av fyra huvudsteg:
Beslutet att arkivera filer kan fattas utifrån det rättsadministrativa sammanhanget (det rättsliga och administrativa systemet i vilket materialet skapades), det ekonomiska sammanhanget (det skapande organet, dess befogenheter, struktur och funktioner), det processuella sammanhanget ( affärsförfarande under vilket dokumenten skapas ), dokumentär kontext (struktur och relationer med andra dokument) eller teknisk kontext (tekniska komponenter i elektroniska system där digitala objekt skapas) [36] .
Arkivarier samlar också in data om det bestående värdet och äktheten av elektroniskt material. Det bestående värdet av ett föremål bestäms av arkivens förmåga att tjäna skaparnas och samhällets intressen eller behov. Det kan ifrågasättas i de fall bevarandet av material skulle kunna kränkas. Om utvärderaren har goda skäl att misstänka att dokumenten har förlorat sin äkthet och skiljer sig från originalversionen, ifrågasätts arkiveringen av dem [36] .
Enligt rekommendationerna från InterPARES-arbetsgruppen genomförs fastställandet av möjligheten till bevarande i flera steg. Först bestämmer experten innehållet i materialen och de tekniska element som måste bevaras i enlighet med kraven på äkthet. Utvärderaren anpassar sedan dessa bevarandekrav till kapaciteten hos den organisation som ansvarar för det permanenta bevarandet av arkiverade dokument [36] .
Baserat på tidigare kriterieutvärderingar tillämpas ett beslut om att behålla dokumentet [36] .
Mikrobedömning är att fastställa värdet av enskilda dokument. Dess viktigaste kriterium är dokumentets överensstämmelse med vårdnadshavarens insamlingspolicy - på grund av bristande överensstämmelse med dessa kriterier kan begäran om elektronisk arkivering avvisas, även när det gäller värdefulla resurser. Till exempel vägrade Earth Resources Observation and Science (EROS) tillgång till Apollo rymdprogrammets datauppsättning av tusen bilder tagna av NASA under uppdraget. Trots att filmerna är av obestridligt värde för USA, övergav EROS det, eftersom de flesta av filmerna spelades in från ett rymdskepp eller från månens yta , medan organisationens uppdrag är att bevara filmer och fotografier tagna från Jorden. Det näst viktigaste utvärderingskriteriet är värdet av digitala resurser, som också kan vara primära och sekundära. Primärt värde förstås som administrativa, skattemässiga och juridiska värden. Sekundärt värde ligger i materialens användbarhet, användbarhet och tillgänglighet. Det tredje utvärderingskriteriet är kostnaden, som kan vara en avgörande faktor vid val av flera versioner av samma material. Arkivarier tar också hänsyn till genomförbarheten av arkivering, eftersom vissa konservatorer vägrar att acceptera digitala resurser i vissa filformat eller media eftersom de inte kan säkerställa långsiktigt bevarande av enskilda material [35] .
Elektronisk arkivering tillämpas främst på objekt skapade i den digitala miljön eller digitaliserade. Den första kategorin inkluderar data som skapats med någon form av digital teknik. Med digitaliserat material menas data som konverterats från analog till digital form med hjälp av skanning eller formatändring [38] . Oftast tillämpas elektronisk arkivering i förhållande till [27] :
Elektroniska arkiv eller datalager är en av de centrala delarna av elektronisk arkivering. Lagrar lagrar alla typer av digitala objekt tillsammans med tillhörande beskrivande och administrativ metadata. Digitala objekt kan vara artiklar i en elektronisk tidskrift, digitaliserade bilder av fotografier, numeriska data, digitala videor, fullständiga versioner av böcker [32] . Som en del av open access -rörelsen är arkiven associerade med den " gröna " vägen eller praktiken för självarkivering - författare av vetenskapligt material kan självständigt placera artiklar i lämplig del av det elektroniska arkivet och förse det med en kort beskrivning [39] [40] . En av de första stora tematiska arkiven arXiv.org dök upp 1991. Det ger tillgång till vetenskapliga artiklar inom matematik, fysik, datavetenskap, kvantitativ biologi . Förråd ger inte bara tillgång till samlingar av elektroniska kopior av verk, utan lägger också automatiskt till publikationer till Citebase- databasen , som tillhandahåller övervakning av citeringsindexet [41] .
Förvar kan vara institutionella, disciplinära (eller tematiska) eller nationella. Tematiska arkiv ger tillgång till litteratur inom ett eller flera områden, medan institutionella arkiv lagrar verk som släppts inom samma institution – som regel är det tekniska rapporter, avhandlingar, databaser, artiklar, tryckta publikationer. Ett exempel på institutionella arkiv är MIT :s DSpace [42] . Separata arkiv skapades som ett resultat av samarbete med stora vetenskapliga publikationer – till exempel stödjer Springer Nature tjänsten In Review och Elsevier stödjer ChemRN. Under överinseende av det ideella Center for Open Science finns det också ett antal nationella arkiv, inklusive Arabirxiv ( förtryck från arabländer), Frenxiv ( fransk server), INArxiv ( indonesiska ), Indiarxiv ( indiska ). Dessutom publiceras förtryck av latinamerikanska länder i SciELO- arkivet [43] [44] .
Organisationer använder mjukvarupaket med öppen källkod för att skapa och implementera institutionella arkiv. Dessa inkluderar Eprints och DSpace . DSpace, som släpptes 2002, är en universell lagringsapplikation med öppen källkod utvecklad gemensamt av HP Labs och Massachusetts Institute of Technology Libraries för multidisciplinära forskningsorganisationer. DSpace använder lämplig Dublin Core -metadatastandard för att beskriva digitala objekt och stöder även Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting [44] . Andra stora ämnesarkiv inkluderar PubMed , grundat 1996, där artiklar inom medicin och biologi publiceras, PhilSci-Archive med artiklar i filosofi och Social Science Research Network (SSRN), som har publicerat artiklar inom samhällsvetenskap och humaniora sedan 1994. [40] . Ett av de största arkiven med öppen tillgång är Archive of European Integration , etablerat 2003. Webbplatsen publicerar dokument från Europeiska unionen , som är avsedda för offentlig distribution. Från och med januari 2016 innehöll arkivet mer än 41 800 EU-handlingar och cirka 7 300 privata verk [45] . Ett antal länder har implementerat nationella initiativ för att tillhandahålla infrastrukturstöd för förvar, såsom SHERPA -projektet i Storbritannien , DARE i Nederländerna och 12 miljoner dollar i australiensiska regeringsprojekt för att främja förvar. Enskilda organisationer kan också köpa tjänster som ger tillgång till enstaka molnresurser. Så, Amazon erbjuder flera molnservrar samtidigt, inklusive Amazon S3 för filhosting [46] .
Samtidigt utvecklas system som söker igenom flera arkiv samtidigt. Ett exempel på ett sådant system är OAIster , genom vilket du kan se information om mer än 200 repositories [47] [48] [42] . OpenDOAR söker igenom innehållet i nästan 3000 offentligt listade arkiv från hela världen [49] .
En av huvudstandarderna för metadata är Dublin Core (DCMES), vars huvuduppsättning består av 15 egenskaper [50] :
Dublin Core är en vanlig standard för objektkatalogisering. Men på grund av den allmänna karaktären hos DCMES kan det vara svårt att beskriva komplexa samlingsobjekt. Av denna anledning kombineras Dublin Core i de flesta fall med andra standarder [51] .
Integritet och motståndskraft är väsentliga egenskaper hos arkiverade digitala objekt. Integritet avser att upprätthålla data noggrannhet och tillförlitlighet under hela dess livscykel. Det kan brytas under dataöverföring eller replikering. Att upprätthålla integritet är en av de viktigaste uppgifterna för elektronisk arkivering [52] [53] . Persistens innebär att filen förblir oförändrad under den elektroniska arkiveringsprocessen och att den bevaras i den form den skapades [54] .
PREMIS internationella standard definierar metadata som "information som ett arkiv använder för att stödja den digitala bevarandeprocessen." Metadata är information om data, till exempel en beskrivning av filformat, programvara och historik över ändringar. Helst bör metadata samlas in och uppdateras under hela livscykeln för ett digitalt objekt [55] . Metadatas primära roll är att identifiera, beskriva och ge intelligent åtkomst till innehållet i en digital samling. Olika typer av metadata behövs för att beskriva resurser, upptäcka, hämta, använda, representera och bevara digitala objekt. Den viktigaste metadatan är för att organisera samlingar med bild-, ljud- och animationsmaterial som är svåra att identifiera utan en textbeskrivning. Det finns flera typer av metadata [24] :
En av huvudstandarderna för metadata är Dublin Core (DCMES), vars huvuduppsättning består av 15 egenskaper [50] :
Dublin Core är en vanlig standard för objektkatalogisering. Men på grund av den allmänna karaktären hos DCMES kan det vara svårt att beskriva komplexa samlingsobjekt. Av denna anledning kombineras Dublin Core i de flesta fall med andra standarder [51] .
En annan grundläggande standard är VRA Core. Till skillnad från DCMES låter VRA Core dig klassificera konstverk (eller originalföremål) och deras surrogat (digitala bilder) i olika kategorier. Denna lösning gör att du kan skapa en mer exakt beskrivning av objekt och till exempel ange datum för skapandet av båda verken - originalverket och dess fotografi [51] .
Preservation Metadata: Implementation Strategies eller PREMIS utvecklades av OCLC och RLG:s arbetsgrupp 2005. Standarden definierar de metadataenheter som behövs för att lagra filer i arkiv. För 2021 underhålls och sponsras PREMIS av Library of Congress . Standarden består av två huvuddelar – datamodellen och ordboken. PREMIS definierar flera typer av metadata, inklusive beskrivande, strukturella, tekniska och administrativa. Ordboken lägger stor vikt vid att dokumentera digitalt ursprung (ett objekts historia) och relationer, särskilt mellan olika digitala objekt i förvar [24] . Enligt PREMIS-standarden ska repositories automatiskt justera metadata för varje enskilt elektroniskt objekt och föra en historik över ändringar i en fil [56] [57] .
De grundläggande principerna för elektronisk dataarkivering formulerades i ett antal standarder och initiativ från slutet av 1990-talet och början av 2000-talet.
År 1994 initierade den ideella organisationen Commission on Preservation and Access (CPA), tillsammans med bibliotekskonsortiet Research Libraries Group , en särskild kommission vars verksamhet syftade till att identifiera praxis för långsiktig arkivering av elektroniska dokument och utveckla lämpliga rekommendationer. Ett annat mål för arbetskommissionen var utvecklingen av alternativa arkiveringsmetoder – istället för att överföra data till nya versioner av samma media som accepterades vid den tiden, föreslog kommissionsledamöterna att använda migreringsmetoden och flytta elektroniska objekt till nya hårddiskar och mjukvara. I maj 1996 släppte en panel med 21 medlemmar under ordförandeskap av Donald Waters och John Garrett slutrapporten, Preserving Digital Information. Rapporten innehöll två huvudrekommendationer - deltagande och utnämning av innehållsskapare i elektroniska arkiveringsmetoder och behovet av att skapa ett nätverk av tillförlitliga och certifierade elektroniska arkiv [58] . Detta dokument blev grunden för efterföljande praktiska rekommendationer i ämnet [59] [34] . 1997 skapades Council on Library and Information Resources [60] som ett resultat av samarbetet mellan CPA och RLG .
RLG har genomfört flera praktiska initiativ för att omsätta rapportens huvudprinciper i praktiken. En av dessa var Studies in Scarlet, ett projekt som genomfördes i samarbete med Harvard Law School Library för att bevara filer från Amerika, Storbritannien och Irland från 1815 till 1914 om våld i hemmet , bigami , brott mot löfte att gifta sig, förmynderskap , våldtäkt och mord [61] . Ett annat stort projekt var Global Immigration Project, som digitaliserade immigrationsärenden. Båda projekten ägnades åt digitalisering och databevarande, men logiken i bevarandet i båda fallen var annorlunda. Sålunda härrörde arkiveringen av dokument för Studies in Scarlet-projektet från behovet av att omsätta RLG:s kärnprinciper om förvarsinfrastruktur i praktiken, och i fallet med Global Immigration Project, från behovet av att digitalisera och tillgängliggöra immigration- relaterade samlingar som snabbt försämrades i kvalitet. Även projektens organisatoriska modeller skilde sig åt. Studier i Scarlet hade en centraliserad modell - allt material skickades in tillsammans, och immigrationsprojektets arkiv bestod av ett antal olika samlingar som hölls vid 11 deltagande institutioner i USA, Storbritannien och Kanada . Samtidigt lanserade RLG Arches-projektet, fokuserat på att skapa ett onlineförråd av digitala resurser och en mjukvarumiljö för internationell tillgång till arkivmaterial [62] . Arches är en mjukvaruplattform med öppen källkod utvecklad i samarbete med Getty Conservation Institute och World Monuments Fund för användning av bevarandeinstitutioner runt om i världen. Arches ger information om arkeologiska platser, byggnader och strukturer, kulturlandskap, urbana ensembler [63] [64] .
Moderna tillvägagångssätt och lösningar inom området elektronisk arkivering bygger på de koncept och funktionsmoduler som formulerats i den internationella standarden OAIS [65] . 1990, på begäran av den internationella standardiseringsorganisationen (ISO), började den internationella rådgivande kommittén för rymddatasystem utveckla officiella standarder för långsiktig elektronisk arkivering av information som genererats under rymduppdrag. 1995 hölls en serie internationella seminarier som resulterade i släppet av Open Archival Information System (OAIS) Reference Model. Den första versionen publicerades 1997 och den sista 2002 (uppdaterad 2012). OAIS var det första systemet som beskrev konceptet med ett arkivpaket och digitala objekt. Därefter blev standarden en prototyp för framtida projekt kring skapandet av elektroniska arkiv , tillgång till befintliga databaser och metadata [58] . År 2003 godkändes OAIS som en internationell standard ISO 14721:2003 ”Data- och informationsöverföringssystem för yttre rymden. Öppet arkivinformationssystem. Referensmodell” (Rymdens data- och informationsöverföringssystem - Öppet arkivinformationssystem - Referensmodell (OAIS)) [66] . Standarden var den första som introducerade ett neutralt ordförråd för att beskriva aktörers roller och ansvar för att underhålla arkiv och reglera användaråtkomst [34] . Således definierade OAIS-standarden och informerade utvecklingen av ett hållbart digitalt bevarandeprogram genom att tillhandahålla ett gemensamt ordförråd, informationsmodell och digital bevarandearkitektur på hög nivå [67] . OAIS bygger på tre huvudkoncept - "OAIS-miljö", "OAIS-information", "OAIS externa interaktioner". Den första kategorin består av "Producer", "Consumers" och "Managers" i miljön kring OAIS-arkivet. Producenter kan vara både individer som tillhandahåller data för att ladda in i systemet, och system. Chefer är de aktörer som inte deltar i den dagliga driften av arkivet utan påverkar OAIS:s övergripande policy. Andra OAIS-arkiv, eller icke-OAIS-kompatibla system, kan interagera med OAIS-arkivet som "producenter" eller "konsumenter" [68] .
Enligt OAIS bör informationspaketet för ett arkiverat objekt innehålla följande information [69] [66] :
Dessutom beskriver OAIS- referensmodellen tre typer av informationspaket [69] [66] :
År 2000 började RLG och Online Computer Library Center (OCLC) samarbeta för att skapa ett Trusted Digital Repository (TDR eller Trusted Electronic Repositories ) baserat på den internationella OAIS-standarden. Projektrapporten släpptes i augusti 2001. Enligt dokumentet föreslår RLG:s och OCLC:s arbetsgrupp skapandet av nationella och internationella system av elektroniska arkiv som kommer att ansvara för att ge tillgång till offentligt, socialt, ekonomiskt, kulturellt och intellektuellt arv. Enligt rekommendationerna i rapporten bör RLG:s, OCLC:s och andra organisationers verksamhet syfta till att utveckla certifiering av elektroniska arkiv, studera och skapa verktyg för att identifiera viktiga egenskaper hos digitalt material för bevarande; forskning och utveckling av modeller för samverkande nätverk och förvarstjänster [58] [70] . Tillsammans med denna definition gavs de viktigaste egenskaperna hos TDR - administrativt ansvar, organisatorisk bärkraft, finansiell stabilitet, teknisk och processuell kompatibilitet och systemsäkerhet [58] .
Ett pålitligt digitalt arkiv är ett vars uppdrag är att tillhandahålla pålitlig, långsiktig tillgång till hanterade digitala resurser till en specificerad gemenskap nu och i framtiden [34] .
År 2003 bildade Research Library Group en gemensam arbetsgrupp med US National Archives and Records Administration för att utveckla specifika kriterier för certifiering av elektroniska arkiv. 2005 började RLG och Centrum för forskningsbibliotek testa de grundläggande principerna i praktiken och två år senare släppte de, baserat på resultaten av forskningen, dokumentet Trustworthy Repositories Audit & Certification , som låg till grund för av ISO Standard 16363 och definierade de grundläggande principerna för att skapa och hantera digitala arkiv.dokument [71] .
2012 skapades communityn Digital Preservation Network (DPN) i USA, som inkluderade ett 60-tal organisationer som gick samman för att dela teknik, expertis och ekonomiska resurser för att skapa en transparent och långsiktig elektronisk arkiveringstjänst. Medlemskap i den ideella organisationen DPN var endast tillgängligt för amerikanska organisationer som var intresserade av långsiktigt bevarande av elektronisk information [71] . När de gick med i DPN inkluderades de i ett delat lagringsnätverk som fungerade genom fem stora arkiv: Academic Preservation Trust (APTrust), Chronopolis, HathiTrust , Stanford Digital Repository (SDR) och University of Texas Digital Repository (UTDR). Varje förråd ansågs vara en "nod" i nätverket av DPN-organisationer, belägna i olika delar av USA och hade sin egen arkitektur, hårdvaruplattform och organisatoriska/ekonomiska struktur. DPN:s verksamhet syftade till att skapa ett hållbart lagringssystem för material [72] . 2018 upplöstes DPN [73] .
InterPARES Project är en serie internationella samarbeten som har genomförts sedan 1994 under namnet UBC Project. Projektet initierades av University of British Columbia i samarbete med US Department of Defense och US National Archives and Records Administration 1994-1997. Dess huvudsakliga mål var att utveckla en elektronisk arkiveringsmetod som skulle göra det möjligt att hålla material i autentisk form under lång tid [74] . 1999 skapades InterPARES på basis av UBC-projektet, ledd av forskarna Luciana Duranti och Terry Eastwood . Den första fasen av projektet (1999-2001) ägnades åt det långsiktiga bevarandet av register som skapats och underhålls i databaser och dokumenthanteringssystem. I projektets andra fas (2002-2007) analyserade forskarna poster som skapats inom ramen för vetenskaplig, konstnärlig och statlig verksamhet. I den tredje etappen av projektet (2007-2012) testades de förvärvade praktiska kunskaperna i små och medelstora arkivinstitutioner. Det sista steget (2013-2018) ägnades åt elektroniska register som laddades upp till Internet av användarna själva [75] [76] . Projektet resulterade i skapandet av DOD-standarden 5015.2 för ett registerföringssystem [71] [74] .
2002 skapade Digital Preservation Department of the National Archives of Great Britain PRONOM - ett tekniskt register som innehåller information om filformat , programvara och tekniska komponenter i arkiv. Registret uppdateras ständigt och forskare som arbetar med sällsynta och proprietära filformat kan skicka in ansökningar. Till en början ansågs PRONOM vara en intern resurs i Storbritanniens nationella arkiv, men senare ändrades den till en öppen internationell portal [56] [77] .
Från 1996 till 2010 drev National Library of Australia projektet Preservating Access to Digital Information (PADI) för att främja strategier och riktlinjer för arkivering och åtkomst av digitala föremål av alla kulturarvsinstitutioner i Australien . Som ett resultat av projektet skapades en gemensam tematisk portal, genom vilken institutioner fritt kunde utbyta information, samt få tillgång till nödvändiga elektroniska resurser [56] .
I december 2000 anslog den amerikanska kongressen 100 miljoner dollar för att skapa National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (NDIIPP), som överfördes till Library of Congress . Pengarna anslogs till nationella insatser för att planera för långsiktig arkivering av elektroniska register och samarbete med representanter för andra federala, forsknings-, biblioteks- och företagsorganisationer [78] .
I oktober 2011, inom ramen för den internationella konferensen "Bevarande av elektronisk information i informationssamhället: problem och framtidsutsikter" i Moskva , antogs en deklaration om bevarande av digital information, som senare blev ett av de grundläggande dokumenten på området av elektronisk arkivering [79] . Deklarationen skisserade prioriterade områden för bevarande av digital information och utfärdade ett antal förslag för UNESCO, nationalstater och regeringsstrukturer att införa praxis för digitalisering av dokument [80] .
Metoden för digital datakonservering är att arbeta med material i originalformat och på originalmedia, med hjälp av originalteknik eller tidigare använd hård- och mjukvara. I det här fallet skapas de så kallade "datormuseerna", där visualisering och innehåll i material bibehålls i originalformat och med original funktionalitet. Bevarande har hänvisats till som en temporär elektronisk arkiveringsstrategi, även om metoden för vissa digitala data är den bästa lösningen på grund av dess förmåga att bevara de ursprungliga åtkomstverktygen såsom mjukvara [65] [81] [82] . På lång sikt är strategin problematisk på grund av potentiella underhållsproblem och kostnaden för att hålla vissa filtyper tillgängliga. Bevarande begränsar också en resurs portabilitet, vilket i detta fall är direkt beroende av den utrustning som lagras på vissa platser [81] .
EmuleringEmulering avser reproduktion av systemfunktionalitet för att säkerställa drift med äldre dataformat. Emulering innebär skapandet av en virtuell maskin på en dator som låter dig återskapa funktionaliteten hos den ursprungliga hård- och mjukvarumiljön [65] . På vissa sätt liknar emulering en bevarandestrategi genom att den innebär att det ursprungliga applikationsprogrammet bevaras. Målet med emulering är att bevara utseendet på ett digitalt objekt såväl som dess funktionalitet genom att kopiera det tekniska innehållet i resursen och använda originalobjektet eller en uppdaterad kopia av originalobjektet i framtiden [81] . Emuleringsmjukvara har utvecklats av PC-spelsentusiaster sedan början av 1990-talet, men sedan början av 2000-talet har det också väckt intresse för det digitala bevarandesamhället. Trots det faktum att emulering från början ansågs vara ett tekniskt komplext system, dessutom svårt att reproducera, blev metoden gradvis en av de viktigaste inom området elektronisk arkivering - ny utveckling, inklusive introduktionen av emulatorn direkt i webbläsarpluginen , förenklade användningen avsevärt. Emulatorn är programmerad att efterlikna beteendet hos äldre hårdvaruplattformar och operativsystemprogramvara som spel och filer. Denna strategi innebär dock inte att bevara äldre hårdvara och originalprogramvara. Ett exempel är Java Virtual Machine [81] [83] . Emulering tillämpas både på applikationer och operativsystem och på hårdvaruplattformar [84] .
Det finns flera fördelar med att använda emulering för att komma åt filformat och äldre programvara. Dessa inkluderar möjligheten att komma åt komplexa digitala objekt, inklusive spel, virtuell verklighet och appar. Genom att tillåta användare att interagera med digitala objekt i sin ursprungliga miljö ger emulering forskare värdefull kontext om miljön där skaparen arbetade vid den tiden. När den används i stor skala kan den ge tillgång till stora delar av en samling [83] . Emellertid kompliceras användningen av emulering av potentiella juridiska frågor - licensvillkor för äldre mjukvara och operativsystem tillåter inte alltid emulering, eftersom denna metod innebär kopiering. Valet av emulering som en elektronisk arkiveringsstrategi kan också leda till ett beroende av att emulatorer föråldras och, med tiden, föreslår begränsningar på grund av utrustningens strömförlust [82] .
InkapslingInkapslingsmetoden innebär att en teknisk beskrivning av dokumentet ingår i själva det digitala objektets sammansättning, vilket minskar dess beroende av den yttre miljön, eftersom denna information gör det möjligt att antingen reproducera den ursprungliga miljön eller överföra dokumentet till en ny [ 65] [85] . I de flesta av de informationslagringsmetoder som används lagras olika elektroniska datakomponenter på olika platser (till exempel i en databas eller filsystem) som en del av olika digitala objekt. Relationerna mellan olika komponenter är genom länkar, pekare och filnamn. Den snabba utvecklingen av informationsteknologi kräver dock att förhållandet mellan digitala objekt är mer stabilt - att lagra komponenterna i en elektronisk post separat är alltid förenat med risker, och så snart relationen är bruten och inte kan återställas, anses posten förlorat. Arkivarien kan undvika denna risk genom att inkludera metadata i datorfiler som innehåller dokument. När två komponenter kombineras i ett fysiskt objekt kan länken mellan posten och metadata inte gå förlorad [86] . Inkapsling kan tillämpas på digitala resurser vars format är väldefinierat och allmänt använt [81] . Denna strategi övervinner också problemet med tekniskt föråldrade filformat, eftersom metadata inkluderar ett sätt att skapa en originalapplikation för åtkomst till den på mer avancerade datorplattformar [87] [81] .
OAIS International Standard beskriver också vilka typer av sidoinformation som ska inkluderas i en inkapslad fil - ursprung (för att beskriva källan till ett objekt), sammanhang (för att beskriva hur ett objekt relaterar till annan information utanför "behållaren"), en referens till en eller flera identifierare (för att unikt identifiera ett objekt) [81] .
MigreringMigreringsmetoden är att överföra elektroniska dokument till andra medier eller till ett annat operativsystem – till exempel från ett magnetband till en CD. Denna strategi är en av de mest populära metoderna inom elektronisk arkivering, eftersom den bevarar integriteten hos digitalt material och användarnas förmåga att hitta och använda information utan att påverkas av föråldrad teknik [81] [88] [82] .
OAIS internationella standard särskiljer fyra huvudtyper av migrering: uppdatering, replikering, ompaketering och transformation. Uppdatering säkerställer att en tillförlitlig kopia av bitströmmen bevaras, medan replikering och ompaketering säkerställer att objektets hanterade paket är tillgängligt [81] . Denna strategi syftar till att bevara innehållet i det överförda objektet, medan vissa tekniska egenskaper kan gå förlorade [81] [89] [90] .
Digital arkeologiDigital arkeologi är en dyr metod för att arkivera material, som består i att spara de digitala föremål som blivit otillgängliga på grund av teknisk föråldrad och/eller fysisk försämring. På grund av de höga kostnaderna och avsaknaden av garantier för att återställa uppgifternas fullständighet anses användningen av en sådan strategi vara en nödvändig åtgärd [82] [65] .
UppdateraEn uppgraderingsstrategi innebär att överföra information från ett hållbart medium till ett annat – till exempel från ett sönderfallande 4 mm DAT - band till ett nytt 4 mm DAT-band, eller från en gammal CD-RW till en ny CD-RW. Uppdatering är en nödvändig komponent i alla framgångsrika e-arkiveringsprogram, men är inte en strategi i sig. Metoden löser problemet med mediaslitage och inkurans, men anses inte vara en hållbar långsiktig arkiveringsmetod [82] [91] [27] .
WebbplatsarkiveringWebbarkivering är processen att samla in, bevara och extrahera webbplatser och material från Internet för att placera dem i ett elektroniskt arkiv för tillgång till framtida generationer. Denna strategi syftar till att övervinna problemet med förlust av information på Internet på grund av nätverkets dynamik och förändringar i licensvillkoren. Ett av de största och mest hyllade initiativen för webbarkivering var det ideella Internet Archive , som grundades 1996 . Arkivsamlingen består av många undersamlingar av arkiverade webbplatser, digitaliserade böcker, ljud- och videofiler, spel och programvara. År 2001 lanserade Archives Wayback Machine , en tjänst dedikerad till att bevara mycket av det "öppna" Internet. Wayback Machine-användare kan spåra ändringar som sker på utvalda webbplatser och jämföra olika versioner av redigeringar. Från och med augusti 2021 gav Wayback Machine tillgång till över 581 miljarder sparade webbsidor [92] [93] [82] [94] .
Organisationer kan använda selektiva webbarkiveringsprogram. Den största av dessa tjänster inkluderar PANDAS (PANDORA Digital Archiving System), pionjärer av Australian National Library. PANDAS är en webbapplikation skriven i Java och Perl som tillhandahåller ett gränssnitt för att hantera webbarkiveringsprocessen. En liknande roll spelas av The Web Creator Tool, ett arbetsflödesverktyg med öppen källkod för att hantera selektiv webbarkivering, utvecklat gemensamt av National Library of New Zealand och British Library med Oakleigh Consulting [95] .
| Strategi | Fördelar | Brister | Ansökan |
|---|---|---|---|
| Bevarande | Behåller utseendet. Låter dig arbeta med originalformat och programvara. | Den höga kostnaden för att underhålla filen. Säkerheten beror på utrustningen. | Filer med föråldrade format, programvara, resurser vars utseende har betydelse. |
| Tävlan | Behåller utseendet. | Komplexiteten i att skapa en emulator. Mycket information som ska lagras. Tillgång till information kräver ålderdomlig programvara. | Programvara; komplexa digitala resurser (till exempel innehållande körbara filer); resurser vars värde är okänt och vars användning är osannolik i framtiden; resurser vars utseende har betydelse. |
| Inkapsling | Lagrar information om filen och hur den kan spelas. | Kunskapen om filen och dess uppspelningssystem bevaras. | Otillgängliga resurser och resurser med kända format. |
| Migration | Kräver inte att spara originalapplikationer. Stöder aktiv åtkomst och kontroll. | Hög kostnad för långtidskonservering. Brist på möjlighet att spara metadata. Behovet av ständig uppdatering och arbete från arkivariernas sida. | Resurser som aktivt nås och hanteras, såsom vetenskaplig data eller databaser. Resurser med vanliga format. |
| Digital arkeologi | Tillåter dig att rekonstruera elektroniska föremål som har förlorats åtkomst till. | Hög kostnad och inga garantier för filåterställning. | Filer som har gått förlorade. |
| Uppdatering | Tar upp frågan om slitage och medias inkurans. | Metoden är endast effektiv som en kortsiktig lösning. | Resurser vars media riskerar att bli föråldrade. |
| Webbarkivering | Löser problemet med informationsförlust på Internet på grund av dynamiken i nätverksutvecklingen och förändringar i licensvillkoren. | Potentiella juridiska komplikationer relaterade till upphovsrättslagstiftningen. | Alla filer och webbplatser som hittats på Internet och bedöms värda att arkiveras av den bevarande aktören. |
För att effektivt implementera elektroniska arkiveringsmetoder uppmuntras organisationer att också genomföra strukturella förändringar. För att minska den negativa effekten av teknisk föråldrad på digitala medier är det därför nödvändigt att anta och följa internationella standarder som reglerar frågor som rör antagandet av programvara och minskar beroendet av uppdateringar av mjukvaruutvecklare. Öppna standarder för digitalt bevarande och arkivering fastställs av officiella standardiseringsorgan och internationella konsortium, inklusive National Digital Stewardship Alliance (NDSA), World Wide Web Consortium (W3C), International Organization for Standardization och International Internet Preservation Consortium (IIPC). NDSA grundades 2010 och är ett konsortium av organisationer dedikerade till långsiktigt bevarande av digital information. World Wide Web Consortium har varit verksamt sedan 1994 och är ett internationellt samfund vars medlemsorganisationer arbetar med att utveckla webbstandarder. IIPC, som grundades 2003 vid Bibliothèque nationale de France, har flera organisationer involverade, inklusive National Library of Chile och Library of Congress, som utvecklar standarder och verktyg för webbarkivering [82] .
Bevarandet av digitalt material kräver betydande investeringar i den tekniska infrastrukturen som kommer att stödja digital arkiveringsverksamhet. För att säkerställa ett långsiktigt bevarande av information är det nödvändigt att korrekt välja de databärare som används, vilket ger tillgång till information under lång tid. Till exempel, sedan 2000-talet har användningen av magnetiska och optiska medier inte ansetts vara motiverad. Medievalskriterier bör omfatta analys av frågor som inkurans, standardisering, kostnader. Sedan 2010-talet har beständiga lokala eller molnlagringssystem varit populära [82] .
Framgångsrik och långsiktig implementering av elektroniska arkiveringsmetoder kräver förbättrat samarbete mellan organisationer, team av professionella och skapare av digitala objekt. För att göra detta finns internationella konsortier, tematiska nätverk av organisationer och programvara med öppen källkod – till exempel Open Journal Systems och DSpace [82] .
Ur en digital bevarandesynpunkt är varje e-postmeddelande, som består av en rubrik, meddelandetext och bilagor, ett komplext kommunikationspaket som innehåller unikt källmaterial, ofta av potentiellt historiskt, juridiskt och administrativt värde [96] . Utbytet av e-post är en betydande del av internettrafiken, men det är relativt sällan man blir en del av elektroniska arkiveringsprogram. Till exempel, US Library of Congress samlar in ett arkiv med offentliga tweets från hela världen, UK Web Archive, Internet Archive och Internet Memory Foundation har varit involverade i att bevara webbsidor och samla in information från webbplatser; dock samlar inget av projekten in information som överförs via e-post [97] . De främsta anledningarna till detta är e-postmeddelandens potentiella konfidentialitet, skillnader i e-postklientformat och avsaknaden av ett standardiserat format för lagring av meddelanden [97] [98] [96] .
Det finns ett antal e-postarkiveringsprojekt:
Från och med 2012 började Carcanet Press -arkivet , som ägs av Manchester University Library , lagra elektronisk korrespondens med kända poeter, kritiker, redaktörer, översättare och konstnärer. Carcanet Press Email Preservation Project använde både traditionella arkiveringsmetoder och nya standarder för digitalt bevarande:
Från 1999 till 2003, som ett resultat av samarbetet mellan Antwerpens stadsarkiv och Interdisciplinary Centre for Law and Informatics vid KU Leuven , var DAVID-projektet aktivt. Syftet med detta projekt var att skapa en manual för elektronisk arkivering. Personalen gick igenom juridiska och arkiveringskrav för e-postarkivering och pekade på några möjliga arkiveringsstrategier. Utöver sitt teoretiska värde var rapporten viktig eftersom den började implementera rutiner för att hantera register och föra register över e-postmeddelanden och relaterade elektroniska dokument [99] .
Smithsonian Institution Archives var bland de första organisationerna att utveckla metoder för bevarande av e-post. I sina samlingar upprätthåller arkivet e-postregister som går tillbaka till 1980-talet och skapats med ELM . Sedan dess har Smithsonian använt en mängd olika e-postprogram och -format, inklusive PINE, cc:Mail , Lotus Notes , GroupWise och andra applikationer. Smithsonian-anställda beordrades att skriva ut elektronisk post för journalföring, vilket var praxis vid den tiden i andra organisationer och företag. Eftersom det vid den tiden praktiskt taget inte fanns några organisationer som skulle arbeta med att lagra e-postdata, skapades 2005 ett specialiserat projekt i samband med Rockefeller Archive Center - Collaborative Electronic Records Project (CERP). Projektet varade i tre år och resulterade i skapandet av standarder och metoder för arkivering av elektronisk kommunikation [100] [99] .
Sedan början av 2008 har en arbetsgrupp arbetat vid Harvard University för att definiera strategier för bevarande av elektroniska meddelanden. 2015, på grundval av detta, lanserades EAS, ett partnerskapsprojekt mellan Harvard University Library Office for Information Systems (OIS) och ett antal kuratororganisationer från Harvards biblioteksavdelningar [101] . EAS samarbetar med Wordshack för att automatisera datalagringsprocessen. Till exempel skickas e-postmeddelanden och bilagor som valts ut för långtidslagring automatiskt till DRS, Harvard University's Electronic Repository Service [101] .
XENA är gratis och öppen källkod utvecklad av National Archives of Australia för långsiktigt bevarande av elektroniska dokument. Huvudfunktionen hos XENA är att fastställa filformatet för digitala dokument och konvertera det till lämpligt format för bevarande baserat på öppna standarder . Xena-mjukvaran bidrar till digital bevarande genom att utföra två viktiga uppgifter: definiera digitala objektfilformat och konvertera dem till öppna format för bevarande [102] .
Bevarande av videospel åstadkoms genom arkivering av källkodsutvecklingar , digitala kopior av videospel, spelkonsolemulering , underhåll och bevarande av specialiserad videospelshårdvara och digitalisering av fördigitala videospelstryckta tidningar och böcker . Bevarandet av videospel tillåter inte bara att utforska branschens historia, utan också att analysera de tekniska och kreativa aspekterna av produktionen av ett visst spel [103] .
Tekniken som användes för att skapa spel har förändrats avsevärt sedan början av 1990-talet, och i många fall kan dåtidens originalspel inte spelas på grund av att formatet är föråldrat [104] . Samtidigt släpptes spel som regel för en specifik konsol, vilket avsevärt komplicerade deras efterföljande bevarande [105] . Under denna period började därför initiativ dyka upp för att bevara arvet från videospel. Spelmuseer har etablerats, som The Strong i New York [106] , Museum of Art and Digital Entertainment i Auckland [107] , Berlin Computer Games Museum [108] , Museum of Soviet Arcade Maskiner i Moskva och St Petersburg [109] . Video Game History Foundation i USA grundades också, tillägnad bevarandet av inte bara spel, utan också tidningar, manualer och reklammaterial om ämnet. Andra stora initiativ inkluderar den digitala distributionstjänsten GOG.com och en samling webbläsarbaserade arkademulatorer på Internet Archive [105] . Sedan 2015 har FN stött projektet Open Digital Library on Traditional Games, som syftar till att elektroniskt arkivera och skydda traditionella inhemska spel genom att katalogisera och bygga en gemensam databas från vilken videospel senare kommer att skapas [110] [111] .
Med början i mitten av 1990-talet började den öppna vetenskapsrörelsen utvecklas i den vetenskapliga världen - allt fler forskare motsatte sig betalväggar och de alltför höga kostnaderna för tillgång till akademisk litteratur mot bakgrund av minskade anslag till bibliotek. Ett av kraven från rörelsens anhängare var öppnandet av tillgång till vetenskapliga publikationer, främst genom publicering på Internet [112] [113] . Snart dök de första onlineförråden och elektroniska biblioteken upp. Dessa inkluderade så stora projekt som arXiv.org , JSTOR , Public Library of Science (PLoS), BioMed Central [114] . Från och med augusti 2021 listar Directory of Open Access Journals över 15 900 open access-tidskrifter och över 5 miljoner artiklar [115] . Samtidigt kan logiken i att arkivera vetenskapliga publikationer i vart och ett av projekten vara väldigt olika. Till exempel skapades den digitala databasen JSTOR 1995 för att lagra digitala kopior av tryckta tidningar. Databasen omfattar endast de vetenskapliga tidskrifter där publicering sker genom ett peer review- system . Viktigt är också antalet organisationer som prenumererar på denna tidskrift och citeringsindexet . Arkivering sker enligt principen "moving wall" (Moving Wall) - frågor placeras i systemet från tidpunkten för tillkomsten av publikationen och upp till 3-5 år fram till idag. Innehåll som postas till JSTOR är inte alltid allmän egendom och kan vara dolt bakom betalväggar . Tillgång till sådant material tillhandahålls genom ett system med institutionella prenumerationer [116] [117] [118] . Det biomedicinska litteraturarkivet PubMed Central, skapat av US National Library of Medicine, lanserades i februari 2000. Tillgång till material som publiceras på webbplatsen är gratis och obegränsad [119] . I sin tur, på arXiv.org-portalen, som lanserades 1991, publicerar forskare självständigt förtryck eller fritt distribuerade kopior av sina publicerade verk inom fysik , matematik , astronomi , datavetenskap och andra exakta vetenskaper. Artiklar är inte peer-reviewed före publicering , men de kontrolleras initialt av moderatorer [120] .
Med tillkomsten av elektroniska bibliotek har problemet med långtidslagring av digitala samlingar av vetenskaplig litteratur också uppstått - att säkerställa tillgången på resurser för framtida generationer kräver särskilda ansträngningar och ständiga investeringar [121] [122] . Material med öppen tillgång gör i allmänhet inte intrång i upphovsrätt eller äganderätt – bibliotek behöver inte särskilt tillstånd för att bevara dem. För att långsiktigt bevara litteratur med öppen tillgång uppmuntras organisationer att följa öppna internationella standarder och implementera öppna format, inklusive odt och xml [113] .
Ett av de största problemen med elektronisk arkivering är föråldrad teknik - på grund av den snabba förändringen och utvecklingen av utrustning och mjukvaruformat kan tillgången till elektroniska arkiv gå förlorad [27] . I genomsnitt blir lagringsmedier föråldrade en gång per decennium, och de ersätts av nya, mer effektiva sätt att lagra data och följaktligen ny hårdvara och mjukvara. Samtidigt upphör äldre medieverktyg. Dessutom är lagringsmedia föremål för fel och misslyckanden, virusattacker och fysisk försämring [65] . För elektronisk arkivering uppmuntras organisationer att använda icke-proprietära, beständiga format som är oberoende av programvara från tredje part [123] [124] .
Bristen på enhetlig lagstiftning, policyer, strategier och medvetenhet inom området för elektronisk arkivering komplicerar också praxisen med informationsbevarande. Till exempel kanske lagstiftarna inte är medvetna om kraven för elektronisk arkivering, och som ett resultat kan lagstiftningen ignorera eller inte helt reglera bevarandet av digitala data. Detta skapar ytterligare problem när det gäller upphovsrätt [27] . Immateriella rättigheter och andra rättsliga skyldigheter kan förhindra kopiering, lagring, ändring och användning av innehållet i digitala resurser för långsiktigt bevarande [82] . Frågan om upphovsrätt och immateriella rättigheter för digitalt material är mycket mer komplex än för traditionellt fysiskt material. Inom området traditionell arkivering, tillsammans med en fysisk kopia, förvärvade biblioteket eller arkivet automatiskt rätten att kopiera och bevara [19] . De flesta elektroniska arkiveringsmetoder kräver dock att det finns och utövas exklusiva rättigheter till verket, inklusive rätten att mångfaldigas [125] . Dessutom kan utgivare förbjuda kopiering av publikationer med hjälp av tekniska medel - vilket är tillåtet och inskrivet i upphovsrättslagstiftningen, både i USA och i Europeiska unionen. Enskilt material kan också ha flera upphovsrättsinnehavare (inklusive andra förlag, författare, konstnärer, tredjepartsleverantörer av mjukvara), vilket kan göra det svårt för utgivare att bevilja bevaranderättigheter till bibliotek och andra aktörer. Men om "utseendet och känslan" eller funktionaliteten hos en publikation förändras till följd av kopiering, kan författare och skapare känna att deras rättigheter har kränkts, kan det vara svårt att bevisa att bevarade kopior av publikationer bara är kopior och inte helt nya versioner [126] . Bland de möjliga lösningarna på detta problem nämner forskare det potentiella införandet av licensavtal som specifikt anger bevarandevillkor [127] .
Svårigheter inkluderar också den mänskliga faktorn , datavirus, naturkatastrofer, media och mjukvarufel [128] [27] .