Projekt (i ledningsverksamhet)

Projekt (i förvaltningsverksamhet ) ( eng.  projekt från lat.  projectus  - kastat framåt, utskjutande, utskjutande framåt ) - ett tillfälligt företag som syftar till att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat ( PMBOK ) [1] :3 .

Andra definitioner av detta begrepp från internationella standarder [2] :277 :

• Ett projekt är ett företag med specifika start- och slutdatum som genomförs för att skapa en produkt eller tjänst (tjänst) i enlighet med specificerade resurser och krav (ISO/IEC/IEEE 15288:2008 Systems and software engineering - Systemlivscykelprocesser; ISO/IEC 15939: 2007 System- och mjukvaruteknik - Mätprocess).
• Projekt - ett företag (företag) med förutbestämda mål, omfattning och varaktighet (ISO / IEC 2382-20: 1990 Informationsteknologi - Ordförråd - Del 20: Systemutveckling).
• Projekt - en uppsättning aktiviteter för att utveckla en ny produkt eller förbättra en befintlig produkt (ISO / IEC 26514 Systems and software engineering - Krav på designers och utvecklare av användardokumentation).

Den tyska standarden för projektledning DIN 69901 ger följande definition: ett projekt är ett företag (avsikt), som till stor del kännetecknas av de unika förhållandena i sin helhet, till exempel:

• målsättning;
• tids-, ekonomiska, mänskliga och andra restriktioner;
• skillnader från andra avsikter;
• projektspecifik organisation av dess genomförande.

Projektegenskaper

Projektet har ett antal inneboende egenskaper, efter att ha fastställt vilka, är det möjligt att med säkerhet säga om den analyserade typen av verksamhet hör till projekt.

1. Temporalitet - alla projekt har en tydlig tidsram (detta gäller inte dess resultat); om det inte finns något sådant ramverk kallas aktiviteten för en operation och kan pågå under en godtyckligt lång tid.
2. Unika produkter, tjänster , resultat - projektet måste generera unika resultat, prestationer, produkter; annars blir ett sådant företag massproduktion .
3. Sekventiell utveckling - alla projekt utvecklas över tid, passerar genom tidigare definierade stadier eller steg, men sammanställningen av projektspecifikationer är strikt begränsad till innehållet som fastställts i startskedet.

Trots att slutresultatet av projektet ska vara unikt har det ett antal egenskaper som är gemensamma med produktionen:

1. Utförs av människor
2. Begränsad av tillgången på resurser
3. Planerade , genomförde och skötte .

Projektmiljö

Varje projekt utvecklas i en viss miljö. Dessutom, oavsett vilket ämnesområde det tillhör, påverkar denna miljö direkt projektet. Alla influenser är indelade i flera kategorier.

• Sociokulturell miljö (områdets sedvänjor och seder, etiska överväganden kring projektaktiviteter, etc.)
• Internationell politisk miljö (politisk situation på territoriet, ekonomiskt inflytande, områdets resursintensitet, etc.)
• Miljö (miljöparametrar, tillgång på naturresurser etc.)

Projektmiljön kan förändras under genomförandet, vilket förändrar dess inflytande på den. Sådana förändringar är både positiva och negativa. Förändringsledning hanteras av motsvarande sektion av projektledningsdisciplinen . 

Projektets livscykel

Projektet kan delas upp ( dekomponeras ) både i delprojekt och i faser. Uppsättningen av tidsfaser är projektets livscykel .

Allmän information

På grund av sin unika karaktär är projektverksamheten förknippad med många risker , vars arbete pekas ut i ett separat område – riskhantering . Det finns en separat disciplin inom ledning - projektledning . 

Tecken på att en aktivitet inte är ett projekt:

• målet uppfyller inte SMART- kriterierna : inte initialt definierat, inte specifikt, inte uppnåeligt, etc. En förändring av projektets mål/omfattning kan dock regleras i förvaltningsplanen för projektets omfattning; det enklaste fallet - kontraktet föreskriver en kostnadsgräns för projektet, inom vilken arbete är möjligt med ytterligare. avtal till kontraktet;
• aktivitetsbegränsningar är inte initialt definierade eller inte uppnåbara (termer, resurser, tid, kvalitet, acceptabel risknivå), till exempel är aktiviteten inte hanterbar, det vill säga externa beroenden överstiger förmågan att påverka aktiviteten (kontrollåtgärder tillåter inte att uppnå de uppsatta målen med en acceptabel risknivå );
• resultatet är inte unikt, som massproduktion.

I vissa standarder ( ISO 21500 ) inkluderar inte projekt typiska, repetitiva aktiviteter, även om de leder till unika resultat. .

Till skillnad från en process är ett projekt ändligt och har vissa hållbara mål och begränsningar. Särskilja projekt och process (funktionell) affärsorganisation.

Se även

• Tekniskt projekt
• Projektledning
• Programhantering
• Projektportfölj
• Projektets budget
• Projektledningsinstitut
• Programvara för projektledning
• Programvara för projektportföljhantering

Anteckningar

1. ↑ PMBOK, 2013 .
2. ↑ ISO 24765, 2010 .

Litteratur

• ISO/IEC/IEEE 24765:2010 System- och mjukvaruteknik - Ordförråd. — 2010.
• Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Femte upplagan. — Project Management Institute, Inc., 2013.