Finansiell kontroll på konsumentmarknaden
Finansiell kontroll på konsumentmarknadens område är en uppsättning åtgärder och operationer för att verifiera de finansiella och relaterade frågorna om verksamheten hos affärsenheter inom detaljhandelsområdet . Former och metoder för ekonomisk kontroll , gemensamma för organisationer inom alla verksamhetsområden, behandlas i artikeln Metoder för ekonomisk kontroll . Denna artikel ägnas åt funktionerna för kontroll inom detaljhandeln och specifika metoder som är typiska för dokumentrevisioner och inspektioner av branschorganisationer.
Funktioner hos återförsäljare
När det gäller organisationen av finansiell kontroll har detaljhandelsföretag ett antal funktioner:
- Obligatorisk användning av kassaregister för kontantbetalningar.
- Behovet av att kontrollera iakttagandet av konsumenträttigheter .
- Bristande redovisning av försäljning i naturlig-kvantitativ form.
- Beräkning av den naturliga förlusten av varor beroende på handelns omsättning.
- Avskrivning i självbetjäningshallar av förluster från " köparnas glömska ".
- Säkerställa efterlevnad av reglerna för råvaruområdet för livsmedel.
Kassaapparater
Kärnan i användningen av kassaregister vid utförandet av köp- och försäljningstransaktioner i detaljhandeln består i en okorrigerad daglig (varje skift) registrering och icke-flyktig långtidslagring av information som är nödvändig för att fullgöra kontanter för att korrekt beräkna skatter . Skatteunderlaget för att beräkna en betydande del av skatterna är inkomsten för en ekonomisk enhet; kassaregister är ett viktigt verktyg för statlig intäktskontroll.
I enlighet med den ryska federationens lag daterad 22 maj 2003 nr 54-fz "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantbetalningar och (eller) betalningar med plastkort", används kassaregister utan att misslyckas när man gör kontantavräkningar vid försäljning av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster (förutom för uppgörelser mellan individer ).
När du gör det bör ett antal icke-uppenbara punkter beaktas:
- Skyldigheten att använda kassaregister för kontantbetalningar tilldelas inte bara organisationer utan även enskilda företagare .
- Lagen gäller inte bara för detaljhandelsorganisationer, utan för alla affärsenheter om de säljer egendom eller tjänster mot kontanter.
- Det är nödvändigt att använda kassaregister för uppgörelser inte bara med befolkningen utan också mellan två juridiska personer, om sådana avräkningar utförs kontant.
- Lagen kräver obligatorisk användning av kassaregister även vid betalningar med plastkort .
- Kassaapparater används inte bara vid försäljning av varor mot kontanter i detaljhandeln, utan i alla försäljnings- och inköpsoperationer (till exempel vid köp av metallskrot , svamp och bär från befolkningen , hår för att göra peruker , etc. [1] ) .
- Lagen kräver inte användning av kassaregister för kontanttransaktioner som inte är relaterade till försäljning av varor, verk eller tjänster (till exempel bidrag till välgörenhet , betalningar från medlemmar i en villaägarförening för underhåll av gemensam egendom, etc.) .
- Lagen fastställer inte skyldighet att delta i driften av kassan , betalning utan det sker vid användning av betalterminaler , varuautomater , informationskiosker etc. Dessa apparater utför samtidigt kassaregisters funktioner, eftersom bl.a. de innehåller finansiellt minne .
Villkor för icke-användning av kassaregister
I enlighet med punkt 3 i artikel 2 i federal lag nr 54-FZ finns det ett antal villkor under vilka kontantbetalningar är möjliga utan användning av kassaregister:
- Tillhandahållande av tjänster till befolkningen under förutsättning att strikta rapporteringsdokument utfärdas i enlighet med normativt godkända formulär . Dessutom måste varje form av strikt rapportering ha ett unikt nummer tillämpat vid tillverkningen i tryckeriet . Redovisning för sådana blanketter förs i en särskild bok. Följande organisationer och typer av tjänster är undantagna från obligatorisk användning av kassaregister:
- Handel med tidningskiosker .
- Värdepappershandel . _
- Försäljning av lotter .
- Försäljning av resebiljetter för resor i stadstrafik .
- Tillhandahålla måltider till elever och skolpersonal .
- Handel på marknader och mässor .
- Liten detaljhandel från handvagnar och brickor .
- Försäljning av te och relaterade produkter i personbilar .
- Försäljning av läkemedel av fältsher-obstetriska stationer på landsbygden .
- Byt in kiosker med glass och läsk på fat.
- Handel från tankar med öl , kvass , mjölk , vegetabilisk olja , levande fisk , fotogen .
- Handel med vrazhal grönsaker , kalebasser .
- Organisationer belägna på landsbygden i avlägsna eller svåråtkomliga regioner.
- Religiösa organisationer .
- Försäljning av frimärken och kuvert på posten.
- Mottagande av returpapper och avfall från befolkningen.
Ansvar för organisationer som använder kassaregister
Organisationer och enskilda företagare som använder kassaregister måste:
- registrera kassautrustning hos skattemyndigheten ,
- använd endast servicebar, registrerad och förseglad kassautrustning,
- utfärda kassakvitton till kunder
- upprätthålla dokumentation som rör anskaffning, registrering, användning av kassaregister,
- tillhandahålla obehindrad tillgång till kassaregister för anställda vid skattetjänster,
- verksamhet med skatteminne av kassaregister ska utföras med deltagande av en företrädare för skattemyndigheterna.
Samtidigt måste kassautrustning uppfylla följande krav:
- enhetsmodellen måste ingå i statsregistret,
- enheten måste vara registrerad hos skattemyndigheterna på den plats där organisationen är registrerad,
- enheten måste vara i gott skick och förseglad på föreskrivet sätt (det vill säga med deltagande av en företrädare för skattemyndigheten),
- enheten måste ha skatteminne och användas i skatteläge.
- enheten måste ha ett kontrollband (papper eller elektroniskt ), kopiera information från kassakvitton ,
- enheten ska förvaras i ett tekniskt servicecenter för kassaregister registrerat hos skattemyndigheten.
Kassörer eller säljare får pengar från försäljning av varor, försäljning av tjänster . För det kontantbelopp som erhållits från köparen får han ett kontantkvitto som innehåller följande obligatoriska uppgifter:
- säljarorganisationens namn,
- skatteidentifikationsnummer (TIN) ,
- kassaregistrets serienummer,
- checkens serienummer,
- datum och tid för köp (betalning),
- pris,
- ett tecken på skattesystemet (det vill säga reflektionen av information från kontrollen i skatteminnet).
I slutet av dagen (handelsskift) beräknar kassören (säljaren) intäkterna och jämför den med rapporten om skiftets stängning ( z-rapport ), genererad av kassaregistret baserat på uppgifterna i skatteminnet (summa kassadisk). Bildandet av en z-rapport stänger möjligheten att korrigera uppgifterna för den aktuella dagen (skift). Kassören (säljaren) tar en z-rapport, tar bort ett kontrollband från maskinen och lämnar över kontantbehållningen till huvudkassan. Indikatorerna för z-rapporten registreras i kassörskans operatörs journal (innan ifyllningen är journalen för kassörens operatör snörad, förseglad med underskrifterna från företagets chef, chefsrevisor , representant för skatten service och tätning ). Anmälan bekräftas av underskrifter från chefskassa och administratör . Kassörens journal och kontrollbanden lagras i redovisningskontorets arbete i minst fem år.
Funktioner för att utföra en dokumentär revision i en detaljhandelsorganisation
Utöver de grundläggande kontrollförfarandena som omfattas av artikeldokumentär revision måste revisorn vid revision av en branschorganisation kontrollera:
- registrering hos skatteinspektionen av alla enheter av kassaregister, lagligheten av dess användning,
- förekomsten av ett skatteminne som förseglats av skatteinspektionen, journaler från en kassörska,
- användning av funktionsdugliga, verifierade och märkta våginstrument ,
- snabb och fullständig leverans av kontanta intäkter till banken enligt de medföljande uttalandena; efterlevnad av bestämmelsen om gränsen för kassabehållningen ,
- korrektheten i beräkningen av den naturliga förlusten av varor beroende på handelns omsättning (den genomsnittliga perioden för varorna att vara på disken i dagar); Avslitningssatserna gäller endast för bulkvaror.
För att verifiera att handelsreglerna följs är det möjligt att genomföra ett testköp . Uppenbarligen bör ett sådant kontrollförfarande inte utföras av revisorn, utan av särskilt utsedda anställda, som de anställda i den granskade organisationen inte känner från synen. Användningen av " mystery shopper "-tjänster är inte direkt en metod för finansiell kontroll, men det kan också vara användbart för att bedöma efterlevnaden av handelsdisciplin.
Se även
Anteckningar
- ↑ Återspeglingen av sådana transaktioner genom användning av kassaregister ökar inte beskattningsunderlaget, eftersom återspeglingen av kontantbelopp i sig inte är en rättslig grund för att redovisa dem som intäkt. Beräkningen av eventuellt beskattningsunderlag görs på grundval av primära redovisningshandlingar. Uppgifterna i kassaregister är bara ett extra verktyg för finans- och skattekontroll.
Litteratur
- M.V. Melnik, A.S. Panteleev, A.L. Zvezdin. Revision och kontroll: lärobok. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 446 - 454. - 640 sid. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
- Maloletko A.N. Kontroll och revision: studiehandledning. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 288 - 291. - 312 sid. — ISBN 5-85971-433-5 .
- Kontantverksamhet. - Moskva: Status Quo 97, 2005. - S. 76 - 155. - 156 s. — ISBN 5-1727-0083-8 .